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Assistant administratif H/F

Le 4 septembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Saint-Rémy-lès-Chevreuse (78)
  • Intérim - 5 mois
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , Microsoft Outlook , Ms word , Assistanat , Administratif Voir plus , Facture , Facture fournisseur , Legal , Accounting , Courrier , Taxi , Fournisseurs Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : Manpower

Manpower France est une marque de ManpowerGroup France qui propose aux entreprises des solutions en matière de recrutement sous la ligne de service Conseil Recrutement et des solutions aux besoins de flexibilité sous la ligne de service Référence Intérim.

Description du poste

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif H/F Pour la Direction technique:
- Organisation des départs en mission, visites et voyages de détente de collaborateurs (périmètre géré au sein de l'équipe : env.100 représentants + une partie du personnel siège) : réservations de billets de vol/de train, de taxi, d'hôtel + locations de voiture auprès d'agences dédiées et de fournisseurs référencés. Prise en compte des processus internes ainsi que des contraintes légales et sanitaires en fonction des pays.
- Edition des attestations requises pour les déplacements réservés.
- Mise à jour de nombreux tableaux de suivi sous Excel (Planning, Attestations, Tableau des rotations, des NDF, Factures Fournisseurs, Pré-facturation Clients)
- Contrôle des notes de frais (1er niveau) puis soumission à validation hiérarchique. Réalisation des copies et scans requis avant envoi à la comptabilité
- Participation / Gestion des demandes et stocks de fournitures et d'EPI. Suivi des réceptions et des facturations associées
- Préparation des envois de courriers et de matériel.
- Recueil et suivi des besoins/incidents informatiques (réseau, matériel, logiciel, etc.)
Bac+2 à BAC+3 BTS Assistanat de gestion/de direction ou équivalent.
Idéalement première expérience dans l'organisation de déplacements des équipes en France et à l'international
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, navigation Internet) et capacité à s'adapter aux logiciels métiers.
La connaissance de l'anglais serait un réel atout.
Vous qualités pour réussir dans cette mission : organisation, rigueur, autonomie et goût du travail en équipe, sens du service, excellent relationnel et une bonne gestion du stress & capacité à gérer les urgences.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

25 000 à 30 000 € par an

Référence : 1100399009