Retour à la liste

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Le 4 mai

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F)
  • Brie-Comte-Robert (77)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Assistanat , Assistanat de direction , Commande , Traçabilité , Litige Voir plus , Visite médicale , Support , Sécurité , Congé , Gestion RH , Frais général , Courrier , Arrêt maladie , Gestion administrative , Réclamation , Organisation des élections , Gestion du personnel , RH , Administratif , Recruitment , Interface Voir moins
  • Niveau d'études : Bac. Général , BAC+2

L'entreprise : Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION (F/H), ayant développé des compétences en gestion des RH, Commerciale et Administrative.

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur d'Agence, vos missions s'organisent autour de 3 axes principaux :
- La gestion administrative générale
- La gestion du personnel , RH
- La gestion commerciale

A ce titre,de façon quotidienne vous gérez le courrier
Vous tenez le stock de fournitures agence.
Vous êtes le correspondant informatique, intervenez lorsque le matériel informatique est en panne ou faites l'interface avec le service informatique en cas de besoin de matériel
Vous préparez et organisez les déplacements du personnel de l'agence (billets de train,hôtel,…)Vous rédigez certains courriers de l'agence dans le cadre de litiges qu'ils soient commerciaux ou techniques.
Vous contrôlez les frais généraux de l'agence : saisissez les commandes de frais généraux,
Vous suivez les dossiers d'aménagement du site (travaux d'entretien, ménage, espaces verts,etc…)
Contrôlez les notes de frais agence et les transmettez pour signature aux différents- hiérarchiques.
Tenez le registre Entrée/Sortie du personnel de l'agence
Vous supervisez le logiciel de gestion des temps Kelio pour l'agence (pointage, gestion des anomalies…).Vous gérez le planning des congés et des absences, la gestion de des AT et des arrêts maladies Vous établissez des DAE (Demandes d'Autorisation d'Embauche)
Vous préparez des dossiers d'embauches et création dans les logiciels internes et gérez les visites médicales.

En tant que relais de la DRH pour la gestion des formations : préparation du plan annuel pour les formations Sécurité
Vous gérez des tickets restaurant, assurez la gestion des intérimaires
Vous assurez la gestion des panneaux d'affichage, vous préparez les réunions CSE,élaboration des CR CSE et organisation des élections CSE/CSSCT
Vous élaborez le projet de plan de formation.

En support des équipes commerciales vous êtes en charge du suivi/modification des intéressements des commerciaux.Vous assurez le déblocage des contrats des commerciaux. Vous traitez les litiges commerciaux dans l'outil de gestion.
Vous assurez le suivi de la traçabilité des réponses aux courriers de réclamation des clients.

Ce poste,basé à Brie-Comte Robert (77) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération proposée est comprise entre 2200 et 2500 € brut mensuel selon profil et expérience.

Description du profil

Issu d'une formation type Bac + 2, en Assistanat de gestion. Vous possédez une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles et d'organisation. Vous faites preuve d'écoute, rigueur et discrétion.
Vous vous épanouissez dans un environnement de travail hyper actif et multi-tâches.
La connaissance de SAP est un réel atout.

Salaire et avantages

Salaire : > 32 500 € brut/an


Date de démarrage souhaitée : 2 juillet 2021

Référence : 307-O17-R000293_01R