Assistant Administration des Ventes H/F

CESI accompagne chaque année plus de 22 000 étudiants et salariés dans leur développement professionnel. Du Bac au Bac+6, du Niveau 5 au Niveau 7, à travers une large gamme de formations courtes ou longues par la formation initiale, l'alternance, l'apprentissage, la VAE ou la formation continue.


Au sein de l'Ecole Supérieure de l'Alternance CESI Campus de Nanterre, vous aurez en charge les missions suivantes :


Assurer le suivi administratif :
Réceptionner un volume important de dossiers de candidature et enregistrer les éléments des candidats dans le SI
Valider, analyser et enrichir le fichier contacts candidats.
Relancer les candidats pour obtenir les pièces manquantes aux dossiers
Gérer des candidats jusqu'à leurs admissibilités.
Préparer tous les éléments (quantitatifs et qualitatifs) nécessaires à l'analyse des opérations commerciales pour préparer les campagnes suivantes.
Préparer les supports de communication et/ou commercialisation et les soumettre à sa hiérarchie.
Assurer l'administration des contrats vendus : vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions...), édition des conventions de formation...
Etablir un reporting régulier des résultats des actions selon l'organisation du service.
Gérer les appels entrants, informer et orienter


Préparer la sélection des candidats:
Organiser la sélection des candidats : envoyer les tests en ligne, planifier les entretiens et envoyer les convocations, récupérer les résultats des tests...
Préparer les commissions d'admission
Envoyer les résultats aux candidats
Etablir un reporting de la sélection.


Contribuer à la notoriété du réseau CESI :
Participer à la réalisation des opérations de notoriété de la région (remise de diplômes, conférence, etc....)
Participer et organiser les évènements du service recrutement et placements entreprises (Journée Portes Ouvertes, Salons réunions d'informations, etc...)