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Hôte assistant Polyvalent H/F

Le 19 septembre

Critères de l'offre

  • Hôte d'accueil (H/F) , Assistant (H/F) , Assistant polyvalent (H/F)
  • Levallois-Perret (92)
  • Intérim - 3 mois
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Devis , Commande , Hygiène , Badge , Affranchissement Voir plus , Visite médicale , Assistanat , Courrier , Secrétariat , Entretien , Conferences , Maintenance , Hôtellerie-restauration , Accueil , Archivage , Administratif Voir moins

Description du poste

Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un Hôte d'accueil / Asssitant Polyvalent ( H/F ) pour intégrer le siège social d'un des leaders de la distribution de produits et matériels d'entretien et d'hygiène à destination des collectivités, métiers de bouche, hôtellerie-restauration, entreprises de propreté, industrie.
A travers ses 12 filiales, couvrant la totalité du territoire, le groupe distribue plusieurs gammes de produits répondant aux exigences des professionnels. Missions et activités principales
Accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des intervenants extérieurs
Traitement du courrier
- Enregistrement, tri et répartition du courrier par service
- Affranchissement du courrier

- Gestion des services généraux
- Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site
- Gestion des devis et des commandes
- Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipements
- Gestion et suivi du matériel remis au salarié (téléphone, ordinateur, badge?)
Secrétariat administratif
- Saisie de courriers
- Classement et archivage
- Gestion des visites médicales, tickets restaurant, registre des visiteurs
Organisation des plannings et déplacements
- Tenue, mise à jour et partage des agendas
- Organisation des déplacements
- Organisation des réunions et conférences téléphoniques
Profil recherché
Formation initiale :Cursus supérieur dans le domaine de l'assistanat et/ou de la gestion d'entreprise
Expérience requise :2 à 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Compétences linguistiques: Anglais
Compétences comportementales :Réactivité, Organisation, Sens de la confidentialité.

Tickets restaurant à 8.00¤
possibilité de place de parking sur site


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

28 000 à 35 000 € par mois

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : 1100328652