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Assistante Qualification Formateurs F/H

Le 16 septembre

Critères de l'offre

  • Formateur (H/F) , Assistant (H/F)
  • Beaumont-en-Véron (37)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Réglementaire , PowerBI , Certification , Sécurité , Maintenance Voir plus , Service RH , Archivage , Processus , Dossier administratif , Suivi administratif , Microsoft Access , Logistics , BDD , Chimie , Médical , Habilitation , Conduite de projet , Organisme de formation Voir moins

L'entreprise : Orano

Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !
Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, l'ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu'au nucléaire médical.
Les 16000 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d'innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.
Du technicien de conduite d'installation à l'ingénieur d'études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.
La BU Démantèlement et Services d'Orano propose à ses clients, exploitants nucléaires français et étrangers, une large gamme de services et de solutions technologiques éprouvées dans les métiers de l'assainissement-démantèlement, de la gestion des déchets et du soutien à l'exploitation des installations nucléaires (logistique industrielle, maintenance spécialisée, sécurité radiologique et formations aux métiers du nucléaire). Les 4000 collaborateurs de la BU s'impliquent au quotidien sur le terrain pour faire bénéficier leurs clients d'une expertise sur-mesure reposant sur des références industrielles uniques.

Description du poste

Au sein d'Orano, TRIHOM est un Organisme de Formation rattaché à la Business Unit « Démantèlement et Services » qui a pour vocation de proposer à ses clients une offre unique et sur-mesure, couvrant l'ensemble de la chaine de valeur : l'exploitation et le démantèlement des installations nucléaires, la gestion des déchets, la valorisation des terrains et du bâti et tous les services nucléaires aux exploitants (de la logistique industrielle à la maintenance spécialisée en intégrant la sécurité, la radioprotection et la protection de l'environnement).

Nous recherchons notre Assistante Qualification Formateurs.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Suivi des parcours des formateurs en cours de qualification et suivi du maintien des qualifications des formateurs (collecte des documents, classement dans les dossiers formateurs et enregistrement dans les tableaux de suivi et la base ACCESS)
- Création des formateurs et de leur référencement dans TRAINING ORCHESTRA et tenue des bases de données associées (WBT et CARNAX)
- Préparation des habilitations des formateurs, établissement et tenue de la CV thèque des formateurs au formalisme TRIHOM
- Diffusion initiale puis des mises à jour des dossiers d'animation aux formateurs externes par MFT
- Préparation des dossiers administratifs des sessions de formation des formateurs en cours de qualification (FGA, F CE, F CIN IS)
- Gestion des inscriptions et du suivi administratif avec EDF des formations des formateurs (IFIN, RFIN, RFRP, RPOF)
- Etablissement et enregistrement dans CARNAX des certificats CEFRI des formateurs et des volets de carnet d'accès des formateurs
- Etablissement et envoi annuel à EDF des FIDAA TRIHOM et préparation des conventions des immersions sur CNPE EDF (en entreprise ou dans service EDF)
- Préparation des données en vue de l'évaluation tri annuelle des formateurs
- Participation à l'établissement mensuel des Indicateurs de Surveillance des Processus (RMO)
- Enregistrement du résultat des contrôles internes (VCP, VPP, AVC, PCP) et classement archivage des enregistrements associés
- Préparation des dossiers administratifs des carrefours internes des formateurs
- Préparation de la partie formations règlementaires du plan de formation TRIHOM puis assistance au service RH sur le suivi du plan de formation
- Suivi hebdomadaire WBT des sessions de formation CIN et STARS, contrôle des sessions, désinscription des absents, contrôle cohérence des données POWER BI
- Assistance dans la gestion du parc tablettes CIN IS à partir de la console d'administration AIRWATCH (mises à jour, paramétrages simples)
- Préparation des fiches de renseignement CEFRI préalables aux audits de suivi ou de renouvellement de certification

Description du profil

Au sein d'Orano, TRIHOM est un Organisme de Formation rattaché à la Business Unit « Démantèlement et Services » qui a pour vocation de proposer à ses clients une offre unique et sur-mesure, couvrant l'ensemble de la chaine de valeur : l'exploitation et le démantèlement des installations nucléaires, la gestion des déchets, la valorisation des terrains et du bâti et tous les services nucléaires aux exploitants (de la logistique industrielle à la maintenance spécialisée en intégrant la sécurité, la radioprotection et la protection de l'environnement).

Nous recherchons notre Assistante Qualification Formateurs.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Suivi des parcours des formateurs en cours de qualification et suivi du maintien des qualifications des formateurs (collecte des documents, classement dans les dossiers formateurs et enregistrement dans les tableaux de suivi et la base ACCESS)
- Création des formateurs et de leur référencement dans TRAINING ORCHESTRA et tenue des bases de données associées (WBT et CARNAX)
- Préparation des habilitations des formateurs, établissement et tenue de la CV thèque des formateurs au formalisme TRIHOM
- Diffusion initiale puis des mises à jour des dossiers d'animation aux formateurs externes par MFT
- Préparation des dossiers administratifs des sessions de formation des formateurs en cours de qualification (FGA, F CE, F CIN IS)
- Gestion des inscriptions et du suivi administratif avec EDF des formations des formateurs (IFIN, RFIN, RFRP, RPOF)
- Etablissement et enregistrement dans CARNAX des certificats CEFRI des formateurs et des volets de carnet d'accès des formateurs
- Etablissement et envoi annuel à EDF des FIDAA TRIHOM et préparation des conventions des immersions sur CNPE EDF (en entreprise ou dans service EDF)
- Préparation des données en vue de l'évaluation tri annuelle des formateurs
- Participation à l'établissement mensuel des Indicateurs de Surveillance des Processus (RMO)
- Enregistrement du résultat des contrôles internes (VCP, VPP, AVC, PCP) et classement archivage des enregistrements associés
- Préparation des dossiers administratifs des carrefours internes des formateurs
- Préparation de la partie formations règlementaires du plan de formation TRIHOM puis assistance au service RH sur le suivi du plan de formation
- Suivi hebdomadaire WBT des sessions de formation CIN et STARS, contrôle des sessions, désinscription des absents, contrôle cohérence des données POWER BI
- Assistance dans la gestion du parc tablettes CIN IS à partir de la console d'administration AIRWATCH (mises à jour, paramétrages simples)
- Préparation des fiches de renseignement CEFRI préalables aux audits de suivi ou de renouvellement de certification

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : TRH 2020-11-5104