Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie / restauration et du tertiaire.

Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.

L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Notre agence recrute un(e) Assistant(e) Commercial et Achat H/F pour un poste en CDI à Saint Symphorien d'Ozon !

Attention, attention ! Chrystel et Lakhena, les supers recruteuses, sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commerciale et Achat H/F pour leur client, un fabricant dans l'industrie (oui, celui qui fabrique des trucs incroyables, mais on ne peut pas vous dire quoi, c'est un secret ! ). Si vous êtes prêt(e) à plonger dans cette annonce, alors lisez la suite !

Principales Missions :

• Assistance Administrative et Commerciale

➢ Réceptionner, enregistrer et éditer les appels d'offre.

➢ Vérifier tous documents contractuels liés aux études

(Isométriques, schémas, plans, …)

➢ Gestion planning BE

➢ Rédaction devis.

➢ Suivi et relance des devis.

➢ Réceptionner, enregistrer et éditer les commandes clients.

➢ Facturation client.

➢ Relance des factures impayées.

➢ Administrer et renseigner les tableaux de bords pour la gestion analytique des affaires.

➢ Assister les chargés d'affaires dans leurs tâches administratives, dossier de pré qualification, etc

➢ Gestion administrative des sous-traitant.

Assistance Achats

➢ Consultation fournisseurs.

➢ Faire les demandes, éditer et suivre les commandes fournisseur et transports ainsi que la mise à disposition

de matériels pour les chantiers.

➢ Gestion des bons de commande.

➢ Transmission des documents de commande aux chargés d'affaire et à la comptabilité.

➢ Suivi des livraisons et veiller au respect des délais.

➢ Réaliser, préparer et/ou mettre à jour les documents de travail (tableaux Excel…)

Assistance ponctuelle accueil secrétariat et comptabilité.

➢ Traite le secrétariat de la société.

➢ Réalisation d'opérations de gestion administrative et comptable selon les règles de comptabilité générale et

les directives données par la direction.

Si vous êtes prêt à relever ce défi avec humour et détermination, n'hésitez pas à postuler !

Pré-requis

Dans ce poste, vous aurez l'opportunité de relever des défis variés qui stimuleront votre créativité et votre sens de l'organisation. Vous serez amené à jongler avec différentes tâches, ce qui vous permettra de développer vos compétences en gestion du temps et en priorisation.

Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques (word - excel) et faire preuve d'une grande capacité d'adaptation aux logiciels informatiques tels qu'un ERP interne. De plus, si vous êtes polyvalent et à l'aise avec les chiffres, vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons une personne de formation BAC+2 en Commerce ou équivalent, avec au moins 3 ans d'expérience dans un service achat, idéalement avec une base technique dans l'industrie.

Prêt à relever le défi ? Postuler est un jeu d'enfant ! Inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV.

Si votre profil correspond à ce que recherche notre client, Chrystel ou Lakhena se feront un plaisir de vous recontacter pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 et vous avez déjà fait vos preuves en tant qu'assistant administratif ? Vous maîtrisez les outils bureautiques sur le bout des doigts et aimez travailler de manière autonome ?

Ce que nous offrons :

Un contrat à temps plein, avec des horaires flexibles de 8h 12h et 13h 17h du lundi au jeudi et 16h le vendredi, sur une base hebdomadaire de 39h.

Un salaire à définir lors de la validation du poste.

Prime de participation au delà d'un an d'ancienneté.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à notre succès, n'attendez plus pour postuler !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein