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Stage Bid Control (H/F)

Le 2 novembre

Critères de l'offre

  • Bezons (95)
  • CDI , Stage
  • Temps Plein
  • Secteur : Informatique, Internet, Télécoms
  • Domaines d'expertise : Contrôle de conformité , Processus , Audit , Big data , Dynamisme commercial Voir plus , Consulting , Support , Service juridique , Processus de vente , Sécurité , Chargée de communication , Process , Gestion du changement , Acquisitions , Outils de gestion , Presenter , Maintenance , Contrôle financier , Orientation , Editing , Risque , Milieu industriel , Sales forces , CRM , Documentation , Suivi des risques , Marques , Cloud , Juridique , Flux , Education , Euro , Rédaction de rapport , Transformation digitale , Appel d'offres , Chiffre d'affaires , Decision Making , Conseil , Ppt , Gestion des ressources , Qualité , Clarity , Amélioration continue , Appels d'offres , Career Development , Migration , Risk management , Excel , Direction generale , Achats , Risk , Activité commerciale , Facilitation , Intégration , Construction , Environnement de travail , Déploiement , Devis , Gouvernance des SI , Leader , Information Technology , Indices , RH , CyberSecurity Voir moins

L'entreprise : Atos

Atos SE (Société Européenne), est une entreprise leader de services numériques avec un chiffre d'affaires annuel pro forma de l'ordre de 12 milliards d'euros et environ 100 000 collaborateurs dans 72 pays. Atos fournit à ses clients du monde entier des services de conseil et d'intégration de systèmes, d'infogérance, de Big Data et de Sécurité, d'opérations Cloud et des services transactionnels par l'intermédiaire de Worldline, le leader européen et un acteur mondial dans les services de paiement. Grâce à son expertise technologique et sa connaissance sectorielle pointue, Atos sert des clients dans différents secteurs : Industrie, Distribution, Transports, secteur Public, Santé, Services financiers, Télécoms, Défense et Sécurité, Médias et Services.

Atos déploie les technologies qui accélèrent le développement de ses clients et les aident à réaliser leur vision de l'entreprise du futur. Atos est le partenaire informatique mondial des Jeux Olympiques et Paralympiques. Le Groupe est coté sur le marché Euronext Paris et exerce ses activités sous les marques Atos, Bull, Canopy, Worldline, Atos Consulting, Atos Worldgrid et Unify.

Pour plus d'information : fr.atos.net

Description du poste

À propos d'Atos

Atos est un leader international de la transformation digitale avec 110 000 collaborateurs dans 73 pays et un chiffre d'affaires annuel de 12 milliards d'euros. Numéro un européen du Cloud, de la cybersécurité et des supercalculateurs, le Groupe fournit des solutions intégrées de Cloud Hybride Orchestré, Big Data, Applications Métiers et Environnement de Travail Connecté. Partenaire informatique mondial des Jeux Olympiques et Paralympiques, le Groupe exerce ses activités sous les marques Atos, Atos|Syntel, et Unify. Atos est une SE (Société Européenne) cotée sur Euronext Paris et fait partie de l'indice CAC 40.

La raison d'être d'Atos est de contribuer à façonner l'espace informationnel. Avec ses compétences et ses services, le Groupe supporte le développement de la connaissance, de l'éducation et de la recherche dans une approche pluriculturelle et contribue au développement de l'excellence scientifique et technologique. Partout dans le monde, Atos permet à ses clients et à ses collaborateurs, et plus généralement au plus grand nombre, de vivre, travailler et progresser durablement et en toute confiance dans l'espace informationnel.

Description du département

Le process « Rainbow » est le processus de contrôle de gestion interne et d'autorisation du groupe, applicable aux activités commerciales du groupe, qui conduit à l'acquisition de nouveaux contrats.

Dans le cadre du processus Rainbow Bidding, les engagements commerciaux (par exemple les offres, les propositions, les devis, etc.) envers nos clients (potentiels) sont examinés et approuvés avant d'être officiellement soumis.

Atos Rainbow permet aux Opérations et aux Fonctions support de concevoir les contrôles les plus pertinents, de contribuer à la diffusion des meilleures pratiques, de tirer les leçons de leur expérience et de les partager entre les différentes équipes. Il renforce également notre dynamisme commercial, facilite le déploiement de nos offres innovantes et accélère l'intégration de nos acquisitions.

Les principaux objectifs du rainbow Bidding sont les suivants:

  • Se concentrer sur l'obtention d'une activité durable, en équilibrant les ventes et les risques
  • Processus de vente neutre
  • Points obligatoires minimaux
  • Evolutive
  • Fournir les meilleures pratiques et conseils en matière d'appels d'offres

Atos Rainbow couvre l'ensemble du cycle de vie du projet, depuis son identification en tant qu'opportunité jusqu'à sa réalisation finale, en passant par le processus contractuel. Ce processus global est déployé de manière uniforme dans toutes les activités et régions géographiques du groupe. Il s'appuie sur une gouvernance rigoureuse qui détermine les niveaux d'implication et les attentes de tous nos acteurs clés : responsables opérationnels, responsables techniques, gestion des ressources, qualité, sécurité, contrôle financier, achats et service juridique.

Il s'agit d'un des processus clés d'Atos Global et d'une étape essentielle dans le développement de carrière.

Atos a remporté le prix du "meilleur suivi des risques"".

Dans le cadre des Awards for Risk Management, Atos a reçu le prix du "meilleur suivi des risques" décerné par Crowe Horwath Global Risk Consulting, l'IFACI (Institut Français d'Audit et de Contrôle) et le cabinet d'avocats Dechert.

Mission du candidat

  • Participation à des groupes de travail chargés d'élaborer des améliorations et des modifications aux méthodologies et aux outils du processus Rainbow Bidding.
  • Soutenir le responsable du Bid Control et les responsables du Rainbow process dans le développement et l'exécution du processus Rainbow bidding
  • Aide au contrôle de la conformité, de l'efficience et de l'efficacité du processus rainbow bidding grâce à des outils appropriés pendant l'exécution du projet (aspects juridiques, financiers et opérationnels)
  • Suivi des marchés par la création de rapports hebdomadaires et mensuels
  • Participation aux appels à propositions pour la révision du processus rainbow

Profil

- La langue : L'anglais est la seule langue requise - Bon niveau requis

- Compréhension de base des sujets commerciaux/financiers

- Capacité à travailler de sa propre initiative

- Consciencieux

- Bonnes aptitudes à la communication

- Orienté vers les processus

Équipe de Group Bid Control

L'équipe rainbow Bidding reporte au responsable Groupe Bid control.

Chaque membre de l'équipe a soit un champ d'action RBU/GBU, soit un champ d'action division globale/industrie.

Le rôle de l'équipe comprend les activités suivantes :

Méthodologie : Participer à des groupes de travail chargés d'élaborer des améliorations et des modifications des méthodologies du Bid control, recueillir les réactions et les contributions des différents secteurs d'activité, préparer la documentation et le matériel de formation.

Processus : Soutenir le maintien et l'amélioration continue Rainbow process, préparer la documentation et le matériel de formation, contrôler la conformité du processus, l'efficacité et l'efficience de l'organisation dans son ensemble.

Outil : Initiation et suivi des demandes de changement des outils transversaux liés au Bid Control (principalement SALESFORCE, CLARITY et NESSIE CRM), conception, construction et maintenance d'outils, de modèles et de rapports autonomes basés sur Excel et Power Point, conseil à la direction locale de Rainbow et aux autres utilisateurs sur l'utilisation de l'outil.

Gestion du changement et communication : Participation aux initiatives de gestion du changement visant à favoriser les bonnes pratiques de gestion des risques dans l'ensemble de l'organisation, facilitation des appels de communication avec les gestionnaires de Rainbow et d'autres communautés d'utilisateurs ; suivi des progrès et de l'impact des initiatives de gestion du changement.

Programmes et initiatives : Soutien et participation à d'autres nouvelles initiatives ; par exemple Robotisation de certains rapports, migration vers un nouvel outil de gestion des flux de travail...

Analyse et rapports : Audit et suivi des contrats importants et critiques par le biais de contrôles croisés des bulletins et autres rapports financiers. Soutien dans la rédaction de rapports trimestriels à l'intention de la direction générale.

Reunions des revues d'appel d'offre Participation aux réunions qui couvrent toutes les phases du processus Rainbow Les revues Rainbow permettent aux équipes d'appel d'offres de présenter l'état d'avancement et les décisions proposées aux responsables pour la prise de décision sur le contenu, les actions et l'avancement de l'appel d'offres.

Chez Atos, nous voulons que nos employés se sentent valorisés, appréciés et libres d'être eux-mêmes au travail. Nos process RH sont conçus pour prévenir la discrimination envers l'identité ou l'orientation sexuelle, la religion, l'origine ethnique, l'âge, la neurodiversité, le handicap, la citoyenneté ou tout autre aspect qui rend nos collaborateurs uniques. Partout dans le monde, nous avons créé plusieurs programmes pour soutenir la culture inclusive d'Atos, et nous travaillons pour nous assurer que tous nos collaborateurs aient une chance égale de sentir qu'ils sont exactement là où ils doivent être.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 623885401