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RESPONSABLE ADMINISTRATIF (000614) F/H

Le 16 mai

Critères de l'offre

  • Responsable administratif (H/F)
  • Ivry-sur-Seine (94)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Sécurité, Surveillance, Défense
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Domaines d'expertise : Administratif , Comptabilité analytique , Droit du travail , IRP , Juridique Voir plus , Provision , Information Technology , HR Access , Bilan , Frais général , Accounting , Inspection , Secrétariat , Comptabilité clients , Excel , Mise en conformité , Paie , Facture , Gestion des priorités , Règlement intérieur , Contentieux , Gestion du personnel , Convention collective , Elections , Procès-verbal , Investment , Chantier , Fournisseurs , Manageur , Suivi administratif , Gestion comptable , Action corrective , Formalité , Directeur d'agence Voir moins
  • Niveau d'études : BAC+3 , Bac+5

L'entreprise : ONET

Onet, groupe familial français et acteur international référent des métiers de l'ingénierie et des services, accompagne ses clients pour un monde plus sain et plus fiable.

Ses activités sont réparties en différents métiers dont l'offre diversifiée repose sur l'expertise de ses 73 000 collaborateurs et ont généré un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros en 2018.

Son offre s'appuie sur des expertises métiers développées par six marques :

  • Onet Propreté et Services
  • Onet Logistique
  • Onet Airport Services
  • Onet Technologies
  • Onet Sécurité
  • Onet Accueil

Onet fédère ses collaborateurs autour des valeurs « respect, écoute, audace ».

Intégrer Onet, c'est intégrer une entreprise dynamique évoluant sur un marché porteur. Notre positionnement innovant, allié à notre culture d'entreprise et notre esprit d'équipe nous vaut d'être parmi les leaders du marché. Pour se développer, Onet mise sur un apport d'ingénierie toujours plus important dans ses services, sur sa capacité à innover et à proposer des solutions responsables à ses clients et sur un niveau de professionnalisme exigeant.

Description du poste

Rattaché au Directeur d'agence, vous encadrez une équipe de gestionnaire paie. Vous êtes le/la garant de la bonne gestion comptable, juridique et sociale de l'agence.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Comptabilité :

Etablir et être le garant de la bonne gestion de la comptabilité client et fournisseur

Assurer le contrôle et le suivi comptable (factures, frais généraux, pré-facturation)

Etablir la comptabilité analytique : réaliser et analyser les situations comptables mensuelles et les bilans de chantiers.

Suivre les indicateurs et mettre en place les actions correctives

Gérer les provisions comptables

Participer aux travaux budgétaires

- Management et Contrôle :

Manager, organiser et contrôler l'équipe administrative en charge des paies, des dossiers du personnel et du secrétariat administratif.

Etre garant des formalités courantes concernant la gestion du personnel :

- tenue et mise en conformité des fichiers et dossiers du personnel, depuis l'embauche jusqu'au départ

- Transfert de personnel dans le cadre d'ouverture ou fermeture de sites

- Etre garant de l'application courante du droit du travail, règlement intérieur, convention collective et des procédures juridiques.

- Juridique et Social :

Gérer le suivi administratif des contentieux et dossiers prud'homaux

Gérer le suivi administratif des IRP : élections, calendrier des réunions, PV et Rapports obligatoires

Etre en relation avec les institutionnels de l'agence (inspection du travail, médecin du travail, etc)

Description du profil

De niveau Bac + 3 à Bac + 5, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez l'activité comptable et paie et vous avez de bonnes connaissances en droit du travail.

Des connaissances juridiques et sociales sont fortement souhaitées.

Maîtrise de l'outil informatique exigée (Excel en particulier)

Doté (e) d'une aisance relationnelle, vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales. Autonome, dynamique, organisé(e), vous êtes force de propositions et êtes capable de prendre des initiatives et des décisions en relations avec votre hiérarchie.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : 2022-4108