RESPONSABLE ADJOINT DE SITE VOLANT F/H

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

Vous aurez en charge le suivi de la maintenance du bâtiment et la gestion de services internes (courrier, déménagements/maintenance/suivi des différentes demandes).

Vos principales responsabilités :
Assurer le suivi de la maintenance / entretien des parties privatives.
Attribuer les demandes interventions
Animer les équipes.
Manager une équipe

Vos missions consisteront à :

Assurer le suivi de la maintenance du bâtiment
Demander les devis, négocier et challenger sur la nécessité
Suivre les interventions techniques au sein du bâtiment (suivi des interventions et sous-traitants)
Réceptionner les travaux
Organiser des points d'activité

Relation avec le client
Organiser des RDV récurrents et en assurer compte rendu et suivi
S'assurer de la bonne répartition des travaux et interventions
Contrôle périodique
S'assurer du respect des échéances des contrôles obligatoires
Suivre les levées des réserves
S'assurer de la bonne tenue des outils de pilotage (GMAO, …)

Manager l'équipe une équipe interne
Organiser les réunions d'équipes, les plannings, …
Connaître les contrats et cahier des charges des prestataires internes
Contrôler les prestations internes
Proposer et mettre en place des évolutions / innovations (Internalisation / Externalisation)
Assurer les reportings et la refacturation