Alternance - Gestion documentaire F/HBOUYGUES CONSTRUCTION

Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des projets dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics, des énergies et des services. Leader de la construction durable, le groupe fait de l'innovation partagée sa première valeur ajoutée et place la santé et la sécurité comme des priorités absolues. Il s'est engagé à baisser de 30% ses émissions de gaz à effet de serre d'ici 2030 et propose à ses clients une large gamme de solutions bas carbone.

Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Rejoignez la Direction Transformation & Performance, au sein du service Knowledge Management, et contribuez activement à la gestion et à l'optimisation de notre base documentaire, au cœur de la capitalisation des savoirs de l'entreprise.

Vos missions principales

Tâches récurrentes :

• Enregistrer les rapports de fin de chantier et d'activités (France et International) : téléchargement, mise en conformité avec la charte graphique, codification, collecte des métadonnées, enregistrement et mise à jour des listes de suivi.
• Gérer et contrôler les droits d'accès sur les plateformes de stockage.
• Réaliser un reporting mensuel sur la fréquentation et l'utilisation des plateformes.

Suivi et validation :

• Suivre l'avancement du processus de validation des rapports et alerter en cas d'écart.
• Harmoniser la documentation du Knowledge Management conformément aux procédures en vigueur.

Projet d'amélioration :

• Participer à l'amélioration continue de la gestion documentaire et de l'ergonomie des plateformes.
• Contribuer à l'optimisation des flux documentaires afin de faciliter l'accès à l'information.

Sujet d'alternance spécifique
Optimisation des flux documentaires Knowledge Management et facilitation de l'accès aux informations

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à piloter et optimiser les flux documentaires de la base Knowledge Management afin d'accélérer la mise à disposition des connaissances. Vous participerez également à la structuration de la taxonomie métier pour améliorer l'accessibilité et la lisibilité des informations.

Profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire, administration, assistanat ou toute formation équivalente valorisant l'organisation et la rigueur.

Vous recherchez une alternance d'un ou de deux ans à partir de septembre 2026.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable).
• Aisance avec les outils informatiques et les plateformes de stockage (SharePoint, OneDrive…).
• Bonne maîtrise de la gestion de fichiers et de l'organisation documentaire.
• La connaissance de systèmes de gestion documentaire et de SharePoint est un plus.
• Une appétence pour les outils d'IA générative et la création de prompts efficaces serait appréciée.

Qualités personnelles :

• Rigueur…