Retour à la liste

Hôte et hôtesse d'accueil standardiste anglais - APT H/F

Le 24 mai

Critères de l'offre

  • Standardiste (H/F) , Hôte / hôtesse (H/F)
  • Apt (84)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Tableaux de bord , Badge , Clientèle , Retraite , Support Voir plus , Gestion des voyages , Accueil , Prévoyance , Archivage , Taxi , Standard téléphonique , Règlement , Courrier , Booking Voir moins
  • Relationnel
  • Niveau d'études : Bac. Général

L'entreprise : PHONE REGIE

Phone Régie est une filiale du Groupe Armonia. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité : luxe, audiovisuel, communication, informatique, finance…Avec 1 000 clients, plus de 4 600 salariés et 120 millions d'€ de CA, faites confiance au leader européen : l'accueil c'est un vrai métier.
Si vous souhaitez développer votre esprit de service, d'équipe et de progrès autour de belles opportunités dans une entreprise résolument humaine, votre savoir-faire et votre savoir-être sont les bienvenus.
Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !

Description du poste

L'accueil c'est nous, l'accueil c'est vous. S'il y a bien une chose qui vous est propre, c'est votre relationnel car votre bonne humeur est contagieuse.
Pro de l'organisation, rien ne vous échappe :
- Accueil clientèle
- Gestion du standard téléphonique et prise de message.
- Prendre en charge la réservation de salles de réunion, taxis, voyages
- Gestion des voyages
- Etablissement de document de communication interne
- Travaux traduction de documents administratifs
- Gestion des badges d'accès et des badges de pointage
- Suivi des commandes de fournitures et budget
- Dispatche du courrier
- Participation à l'organisation de visites
- Planification des visites médicales
- Gestion administratives des entrées du personnel : adhésions aux organismes de complémentaire santé, prévoyance, retraite, fourniture des documents d'entrées : règlement RGPD, Charte informatique, BIAF...
- Actualisation des supports de suivi réglementaire : Registre du personnel, fiches de poste, affichage permanent obligatoire, registre du personnel
- Remplissage des tableaux de bord et indicateurs de l'activité : absentéisme, effectifs, formation
- Etablissement et diffusion des convocations des réunions avec les représentants du personnel
- Organisation du classement et de l'archivage des documents
- ....
Vous êtes un #EnglishSpeaker avec au minimum un niveau d'anglais courant.
Et puisque l'accueil n'attend pas, le poste est à pouvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI à temps plein de 8H45 - 12H30 / 13H45 - 17H00 ( confirmer) du lundi au vendredi.
Le poste est situé à APT.
Notre entreprise est handi-accueillante.
Suivez nous sur Instagram, Facebook, Linkedin et Twitter

Référence : 5853