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ASSISTANT ADV (F/H)

Le 30 novembre

Critères de l'offre

  • Gestionnaire administration des ventes (H/F)
  • Crolles (38)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Commerce, Distribution
  • Domaines d'expertise : Devis , Commande , ERP , Transit , Excel Voir plus , Relance , Douane , Navision , Administration des ventes , Paie , Portefeuille client , Facture fournisseur , Maritime , Paiements internationaux , Transport , Expédition , Livraison , Règlement Voir moins
  • Langues souhaitées : Anglais , Espagnol , Allemand , Italien , Portugais
  • Niveau d'études : Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle , Bac+2 , Bac+2, type DEUG, DUES , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assitant(e) ADV F/H basé au Siège social de l'entreprise.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur commercial, au sein d'un équipe de 3 personnes, vous prenez en charge un portefeuille de clients basés en France et à l'international.

A ce titre, vous établissez les devis dans l'ERP, en assistance aux commerciaux.
Vous saisissez les commandes dans l'ERP et envoyez l'accusé de réception aux clients.
Vous contrôlez et suivez les commandes et devis.
Vous gérez la disponibilité du matériel vendu.
Vous organisez et préparez l'expédition/la livraison de la marchandise dans les conditions requises (qualité, coût, délai, conditions douanières).
Vous négociez le transport (maritimes, aériens, terrestres) auprès de différents transitaires.
Vous suivez les livraisons et expéditions export.
Vous établissez les factures export conformément aux différents termes de paiement et à la législation internationale.
Vous veillez au respect des process concernant les délais et conditions de règlement. Vous aidez aux relances en soutien aux commerciaux.

Par ailleurs, vous assurez l'immobilisation/sortie comptable du matériel.
Vous gérez le SAV sous l'ERP.
Vous contrôlez les factures fournisseurs.

Vous êtes responsable des dossiers et fiches clients.

Pour finir, vous participez au suivi du chiffre d'affaire VS prévisionnel et effectuez un reporting commercial et analytique.
Vous soutenez les actions commerciales et promotionnelles.

Ce poste, basé à Crolles, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
Votre rémunération est à négocier selon votre expérience.

Description du profil

De formation Bac +2/3 en commercial ou gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Vous parlez l'anglais couramment et une seconde langue idéalement (italien, espagnol, allemand, portugais).
La connaissance d'un ERP est incontournable (Navision de préférence).
Vous maîtrisez le pack office et notamment Excel.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Autonome, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, vous êtes réactif(ve) et polyvalent€
Force de proposition, vous n'hésitez pas à prendre des initiatives.
Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, vous avez l'esprit d'équipe et un fort sens du service client.

Salaire et avantages

24000€ par an

Référence : 307-O22-R000214_01R