Retour à la liste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PAIE H/F

Le 3 janvier

Critères de l'offre

  • Gestionnaire administratif (H/F)
  • Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • CDI
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Arrêt maladie , Commande , Tableaux de bord , Relance , Obligations Voir plus , Achats , Paie , Gestion du temps , Visite médicale , Assistanat de direction , Service paie , Prestataire , Congé , Legal , Administratif , Manageur , Temptation Voir moins
  • Niveau d'études : BEPC - Brevet des collèges , Bac. Général

Description du poste

Durée du contrat

12 mois

Missions principales et responsabilités permanentes

La Française des Jeux recherche pour sa Direction Experience Collaborateur et Transformation et plus particulièrement son entité Paie- Rémunération un(e) Gestionnaire Administratif Paie en CDD pour une durée de 12 mois.
Les principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'administration et la gestion du logiciel de gestion des temps (e-temptation)

- Assurer le suivi des visites médicales

- Contribuer au suivi du budget du service paie

- Assurer l'organisation des médailles du travail

Activités proposées / Relations internes & externes

Assurer l'administration et la gestion du logiciel de gestion des temps (e-temptation) :
- Gérer et garantir la fiabilité du logiciel de gestion des temps
- Assister les salariés sur leurs interrogations sur le temps (conseil et formation à distance)
- Assurer toutes les évolutions du logiciel de gestion des temps (création de structure, de profil, horaire etc…)
- Assurer toutes les évolutions des collaborateurs dans le logiciel de gestion des temps (embauche, départ, changement de service, changement de badge, etc…)
- Contrôler toutes les anomalies et relance les collaborateurs et leurs pour les corrections.
- Saisir et contrôler les arrêts maladies ainsi que toutes les absences avec justificatif
- Participer à l'élaboration de statistiques pour différents services
- En charge des relations avec le prestataire de gestion des temps

Assurer le suivi des visites médicales :
- Assurer un suivi du tableau de bord des visites médicales
- Assurer l'obligation légale pour les visites médicales des nouveaux collaborateurs
- Etablir un suivi des arrêts maladies pour assurer les visites médicales de reprise
- Assurer le suivi des congés maternité et des congés parentaux en relation avec les médecins du travail

Contribuer au suivi du budget du service paie :
- En collaboration avec l'assistante de la direction, vérifie l'exactitude des factures
- Contribuer à l'établissement des DAI en conformité avec les processus définis par les Achats
- Assurer les commandes de fournitures du Service (abonnements)

Assurer l'organisation des médailles du travail

Activités proposées / Relations internes & externes (Suite)

Relations internes :
- Direction Expérience Collaborateur et Transformation
- collaborateurs
- managers

Relations externes :
- prestataire informatique (outil gestion des temps)
- médecin du travail

Compétences et profil requis

- Rigueur
- Fiabilité
- Bon relationnel
- Prise de recul

Une première expérience en administration de la paie est souhaitée pour ce poste.

Référence : 18698