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DOCUMENTALISTE JUNIOR (F/H)

Le 22 mars

Critères de l'offre

  • Documentaliste (H/F)
  • Puteaux (92)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Archivage
  • Niveau d'études : BAC+2

L'entreprise : Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie, un Documentaliste junior (F/H), poste basé à La Défense. RECHERCHE URGENTE!!

Description du poste

Vous serez en charge d'assurer la gestion de la documentation fournisseur : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.)

Vous serez en appui au pilotage de contrat des fournisseurs des projets :
o Contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs
o Suivi de la surveillance des documents des fournisseurs
o Envoi des documents des fournisseurs au client
o Création de documents

Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie)

Participer à l'élaboration de méthodes, développements et retours d'expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets

Description du profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir une première expérience en tant que documentaliste. Vous êtes à l'aise sur le logiciel Excel et Word. Vous avez des bases en anglais : compréhension, lecture et écrit (minimum 550 au TOEIC)
Une grande rigueur est exigée dans l'enregistrement et suivi des documents.
Aptitudes personnelles recherchées : Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.

Salaire et avantages

Salaire : > 1 850 € brut/mois


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : 001-SGL-R000379_05R