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Comptable notes de frais F/H

Le 15 avril

Critères de l'offre

  • Comptable (H/F)
  • Châtillon (92)
  • Alternance / apprentissage - 12 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Environnement, Eau, Energie
  • Domaines d'expertise : Accounting , Juridique , Bilan , Systèmes d’informations , Secrétariat Voir plus , Paie , Facture , Processus , Tva Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : Orano

Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !
Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, l'ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu'au nucléaire médical.
Les 16000 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d'innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.
Du technicien de conduite d'installation à l'ingénieur d'études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.

Description du poste

Au sein du CSP Comptabilité du Groupe ORANO, vos principales missions seront les suivantes :

1. Assurer le contrôle et le paiement des notes de frais et plus particulièrement :

o la validation de la note de frais, et le rapprochement avec l'ordre de mission

o l'existence et les montants des justificatifs originaux joints à la note de frais

o la bonne application de la politique voyage du groupe et des types de frais remboursés, ainsi que les spécificités de certaines entités juridiques (plafonds de remboursements)

o la récupération de la TVA autorisée sur certains frais

o S'assurer de la correcte retenue des avances ponctuelles reçues

o Valider le paiement des notes de frais dans SAP après interface de notre outil NDF ( KDS) dans SAP

2. Assurer le contrôle et le paiement des factures de notre agence de voyage, et plus particulièrement

le rapprochement de la ligne de la facture électronique avec l'ordre de mission affectée (existence et validation de l'ordre de mission)
la bonne application de la politique voyage du groupe (Business classe, première classe, classe éco)
la correcte facturation des frais d'agence
o le paiement des factures dans SAP après interface de KDS dans SAP

3. Gérer les relations avec les salariés, les secrétariats et l'agence de voyage (renseignements sur l'utilisation de notre outil NDF, sur les délais de remboursements, sur la politique voyage, sur les dysfonctionnements constatés, etc…)

4. Vérifier périodiquement le montant des avances permanentes et des avances ponctuelles ainsi que le remboursement de ces dernières en cas de départs ou de mobilités

5. S'assurer de la justification des comptes de bilan liés au processus notes de frais

Les principaux systèmes d'information utilisés sont :

SAP (Harmony) ECC6 Logiciel KDS ( Voyage et déplacements)
Pack office

Niveau requis

Contrat d'alternance BTS comptabilité

Sens du relationnel

Autonomie, dynamisme et rigueur

Description du profil

Au sein du CSP Comptabilité du Groupe ORANO, vos principales missions seront les suivantes :

1. Assurer le contrôle et le paiement des notes de frais et plus particulièrement :

o la validation de la note de frais, et le rapprochement avec l'ordre de mission

o l'existence et les montants des justificatifs originaux joints à la note de frais

o la bonne application de la politique voyage du groupe et des types de frais remboursés, ainsi que les spécificités de certaines entités juridiques (plafonds de remboursements)

o la récupération de la TVA autorisée sur certains frais

o S'assurer de la correcte retenue des avances ponctuelles reçues

o Valider le paiement des notes de frais dans SAP après interface de notre outil NDF ( KDS) dans SAP

2. Assurer le contrôle et le paiement des factures de notre agence de voyage, et plus particulièrement

le rapprochement de la ligne de la facture électronique avec l'ordre de mission affectée (existence et validation de l'ordre de mission)
la bonne application de la politique voyage du groupe (Business classe, première classe, classe éco)
la correcte facturation des frais d'agence
o le paiement des factures dans SAP après interface de KDS dans SAP

3. Gérer les relations avec les salariés, les secrétariats et l'agence de voyage (renseignements sur l'utilisation de notre outil NDF, sur les délais de remboursements, sur la politique voyage, sur les dysfonctionnements constatés, etc…)

4. Vérifier périodiquement le montant des avances permanentes et des avances ponctuelles ainsi que le remboursement de ces dernières en cas de départs ou de mobilités

5. S'assurer de la justification des comptes de bilan liés au processus notes de frais

Les principaux systèmes d'information utilisés sont :

SAP (Harmony) ECC6 Logiciel KDS ( Voyage et déplacements)
Pack office

Niveau requis

Contrat d'alternance BTS comptabilité

Sens du relationnel

Autonomie, dynamisme et rigueur

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : ALT-NDF-6441