Chef de Projet IT Evènementiel

Le 10 juin

Critères de l'offre

  • Chef de projet (H/F)
  • Courbevoie (92)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Industries des composants & équipements
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Evénementiel , Logistics , Infrastructure informatique , Cadrage , Information Technology Voir plus , Chantier , Réseau Voir moins

L'entreprise : Saint-Gobain

Saint-Gobain Technology Services France (SGTSF) est une entité très dynamique qui fournit et gère l'ensemble des services d'infrastructures informatique pour les sociétés du Groupe Saint-Gobain en France (30 Md€ de CA et plus de 30.000 utilisateurs).

Description du poste

Pour accompagner le développement et la digitalisation des évènements de communication du groupe, nous recrutons un responsable de l'organisation IT de ces événements digitaux.

Rattaché(e) au responsable du département Opérations sur Sites de SGTS France et pour répondre aux besoins de la Direction Générale du Groupe, vous gérez et coordonnez, du point de vue de l'informatique, l'organisation des évènements (séminaires, réunions virtuelles, live chat, …) avec les différents contributeurs.

Vos missions principales

1/ Collecter le besoin et comprendre les enjeux de l'événement à travers les réunions de cadrage avec le client demandeur et les différentes équipes contributrices.

  • Réaliser des CR de réunion
  • Gérer la relation avec le client

2/ Analyser la faisabilité et orienter le client vers la / les solutions IT les plus adaptées à leur besoin.

  • Effectuer le travail de repérage des lieux de tournages ;
  • Analyser les contraintes techniques avec les équipes concernées (Réseaux, Cyber Sécurité…) ;
  • Déterminer les besoins matériels et humains nécessaires ;
  • Évaluer les coûts ;
  • Établir un devis complet (matériels, solutions, réseaux, licences et divers frais engagés)
  • Etablir un planning de réalisation

3/ Coordonner les actions et superviser le bon déroulement de l'événement ;

  • Contacter et recruter les prestataires si besoin ;
  • Demander les autorisations nécessaires auprès des différents services ;
  • Organiser la logistique et assurer l'installation du matériel ;
  • Superviser et coordonner les actions IT des différents intervenants en collaboration avec les autres services ou prestataires impliqués ;
  • Réaliser tous les tests et vérification nécessaire afin de garantir le bon déroulé de l'événement ;
  • Veiller au respect des règles de sécurité et de la règlementation en vigueur chez SG.

Vos missions secondaires

En complément de l'organisation des événements digitaux, le/la candidat(e) assistera son manager dans l'organisation et le suivi de toutes les évolutions et mini-projets au sein de son département.

Périmètre

  • Organisation d'évènements en France depuis le Siège de Saint-Gobain à Courbevoie ou depuis un site du Groupe en France

Quelques déplacements en France sont à prévoir.

Description du profil

Diplômé d'une formation supérieure dans l'audiovisuel ou le digital, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous faites preuve d'une grande rigueur dans l'analyse des dossiers, d'un sens aiguisé de l'organisation et de la planification de chantiers et d'une aisance dans la coordination des actions et des acteurs, sous peine d'être très vite débordé par la gestion des urgences. Vos connaissances sur les solutions de Webinar et la maîtrise de l'anglais sont requises pour ce poste.

Salaire et avantages

Salaire : de 35 000 € à 45 000 € brut/an


Référence : 1502