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Chargé de missions administratives et évènementielles H/F

Le 17 février

Critères de l'offre

  • Chef de mission (H/F)
  • Bourg-la-Reine (92)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Information, Communication, Publicité, Edition
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Juridique
  • Niveau d'études : Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : TALENTS HANDICAP

Handi-Avenir est un dispositif de parrainage de jeunes en situation de handicap, ouvert aux élèves et étudiants de la 3ème à Bac+5, partout en France.

Description du poste

Le Pôle Corporate de la Direction Juridique d'AXA France recherche un(e) chargé(e) de missions administratives et évènementielles. Le ou la candidat(e) aura pour mission de contribuer activement au bon fonctionnement et à l'animation de la vie mutualiste des sociétés d'assurances mutuelles (AXA Assurances IARD Mutuelle - AXA Assurances Vie Mutuelle - Mutuelle Phocéenne Assurance), dont la gestion a été déléguée à AXA France et, dans ce cadre, aura la responsabilité d'assurer :


L'organisation et la planification ou la coordination avec des correspondants en région de rencontres avec les délégués des sociétaires, dont des évènements mutualistes avec AXA Entraide ou AXA Atout Cœur, à Paris et en province (environ 15 réunions par an dont une dizaine se dérouleront en région) pouvant réunir entre 40 et 130 personnes environ (réservation de salles, préparation et suivi des listes d'invités, réalisation des badges et des chevalets, centralisation des présentations, gestion des notes de frais, coordination des autres acteurs impliqués dans l'évènement (support informatique, hôte(sse)s, restauration ...) participation à tout ou partie de ces réunions en vue d'en assurer au mieux l'organisation,
La participation et le suivi des élections des représentants de la vie mutualiste : établissement et suivi de listings, communication avec les électeurs et les candidats éligibles, coordination de la logistique du projet avec les autres fonctions impliquées (service informatique, prestataire en charge de l'impression et du routage des documents, huissier de justice), participation au process de refonte actuel des élections,
L'organisation et la préparation des conseils d'administration des sociétés d'assurance mutuelles : réservation des salles, accueil des administrateurs, construction et alimentation des dossiers du Conseil en vue de l'envoi aux administrateurs par voie électronique,
La réception des appels téléphoniques et des emails : analyse et filtrage des demandes (renseignement et traitement direct, information aux éventuelles personnes concernées, réorientation vers les interlocuteurs concernés et compétents, coordination des retours),
La consultation et la mise à jour des bases de données informatiques en lien avec la vie mutualiste,
La participation à l'administration d'un site internet dédié à la vie mutualiste (création de profils utilisateurs, publication d'actualités, …),
La participation à la création ou la mise à jour de supports de communication à destination de la communauté des délégués ou des sociétaires (dont livret d'accueil et lettre aux sociétaires),
La réalisation ou le suivi d'enquêtes de satisfaction auprès des délégués et des sociétaires,
La préparation et le suivi de l'information aux acteurs de la vie mutualiste,
L'enregistrement et le traitement du courrier en fonction des priorités, le classement,
La rédaction des projets de procès-verbaux des conseils et la réalisation des formalités juridiques auprès de l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution et du Tribunal de Grande Instance.


Profil recherché :

La réussite dans ce poste requiert les qualités essentielles suivantes :


Une très bonne connaissance et maitrise de tous les outils de bureautiques courants (word, excel, powerpoint ...) et l'agilité et l'adaptation à tout type d'applications informatiques nouvelles,
La rigueur et la fiabilité,
Le sens de l'organisation et de l'anticipation,
Un excellent relationnel : écoute, esprit de service, goût du travail en équipe,
La capacité à coordonner différents interlocuteurs sur des projets transverses,
L'aptitude à identifier et gérer les priorités, la réactivité, le discernement des enjeux et l'action en conséquence,
La diplomatie et la finesse de jugement en fonction de la nature des demandes présentées,
La capacité de jugement, d'initiative et d'autonomie pour décider dans le cadre défini avec le responsable,
La capacité à analyser, comprendre et synthétiser des informations provenant de sources diverses,
L'adaptation a des interlocuteurs variés y compris au plus haut niveau de l'entreprise,

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 28855