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Chargé de Gestion Locative - Paris (75) H/F

Le 16 avril

Critères de l'offre

  • Chargé de gestion locative (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion
  • Domaines d'expertise : Gestion locative
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type DEUG, DUES , Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : AKTISEA

Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.

Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les soins et les services à la personne, un Chargé de Gestion locative (H/F).


Ce poste est à pourvoir à à Paris, 42 avenue Raymond Poincaré 75116.

 

La Société de notre Client développe depuis 1999 un nouveau modèle d’habitat à destination des personnes âgées autonomes : les Résidences Services pour Seniors.

Ces résidences de standing comprennent en moyenne 120 logements adaptés aux besoins spécifiques des seniors et proposent aux résidents divers services favorisant leur sécurité et leur bien-être (restauration, ménage, animation, espace beauté, piscine…).

Leader dans ce secteur d’activité, c'est une société en pleine croissance et ouvre près de 20 résidences par an.

Devenir collaborateur de du Groupe c’est avoir l’opportunité de développer ses compétences et d’évoluer.

C’est aussi rejoindre une entreprise qui s’engage dans une démarche d’égalité des chances et de diversité. 

 

Positionnement:

Dans l’exécution de ses missions, il rend compte au Responsable et au Directeur du pôle Juridique Baux – Gestion Locative, dont il s’engage à respecter les instructions.

 

Description du poste

Mission générale:

Le Chargé de gestion locative intervient en assistance du pôle baux-gestion locative de la Direction juridique sur tous les aspects liés à la gestion locative du Groupe.

 

Principales missions:

I. GESTION LOCATIVE:


- Assurer le suivi des baux actifs du parc locatif,
- Actualiser, suivre et compléter les informations mises à disposition sur l’ensemble du parc immobilier (investisseurs, loyers, etc.),
- Etablir des baux selon les matrices mises à disposition par le département juridique du pôle, sous sa supervision (baux d’habitation / baux commerciaux / avenants),
- Suivi et rédaction des mandats de recherche de locataire selon matrices mises à disposition par le département juridique du pôle,
- Assistance dans la tenue et le suivi des registres de mandats,
- Assurer le suivi des loyers du parc immobilier,
- Procéder aux indexations annuelles de loyer dans l’outil dédié, et valider les différentes factures liées en lien avec le service comptabilité investisseurs,
- Suivi des loyers institutionnels et validation des diverses factures liées,
- Coordination des reportings auprès des investisseurs institutionnels,
- Suivi des éventuels renouvellements de garanties et diverses obligations au titre des baux,
- Suivi des résiliations et délivrance de congés,
- Suivi des renouvellements de baux,
- Recueillir et traiter les réclamations des clients investisseurs via la GRC pour toutes questions liées à la gestion locative,

- Assurer un conseil pratique auprès des résidences s’agissant de la réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie, ou toutes questions liées à la gestion locative
- Appui administratif du responsable et du directeur du pôle baux-gestion locative,

II. PROCESS ET COORDINATION

- Elaboration de tous schémas, fiches de synthèse, etc. liés à l’activité de gestion locative
- Elaboration en lien avec le responsable et le directeur du pôle de courts process sur l’activité de gestion locative


III. REPORTING – TABLEAUX DE PILOTAGE

- Reporting régulier au responsable et au directeur du pôle
- Elaboration de tout tableau de pilotage, tableau de bord et de suivi de l’activité


IV. OUTILS METIERS, GROUPE ET COLLABORATIFS


- Gestion et mise à jour de la base de données et des fichiers de suivis
- Saisie et mise à jour de la base d’information de la Direction Juridique via l’outil LEGAL SUITE ou tout autre outil complémentaire ou en substitution
- Saisie des engagements et factures dans l’outil BPACK
- Implémentation et mise à jour de la documentation dans la BASE DOCUMENTAIRE ou tout autre outil complémentaire ou en substitution

Spécificités du poste

Ce poste est à pourvoir à à Paris, 42 avenue Raymond Poincaré 75116.

 

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante :isabelle@aktisea.com.

Isabelle, notre chargé(e) de sourcing est également joignable au 04.92.01.09.25.

Nous vous attendons !

Description du profil

Concernant le profil chargé de gestion locative :

  • Métier accessible à des juniors Bac+2/bac+3 issus d’une formation immobilière ;
  • Expérience en gestion administrative/immobilière est un plus ;
  • Expérience en relations clients, agence immobilière est un plus ;
  • Idéalement profil de gestionnaire locatif (une expérience en apprentissage dans ce domaine serait suffisante)
  • Profil agent de maitrise ;
  • Rémunération entre 30K€ et 32K€.

 

Appréciation de la performance dans la fonction:


SAVOIR ETRE :


Compétences:
Organisation, rigueur, écoute, diplomatie, discrétion, sens de la confidentialité, sens du contact et empathie.
Capacité à travailler en équipe

Adaptabilité, flexibilité, autonomie

SAVOIR FAIRE :


Compétences:
Gérer les indexations de loyer, gérer les échéances et obligations multiples à respecter, comprendre les besoins et attentes des investisseurs, fondamentaux de la relation client;

Bonne maîtrise d’Excel, utiliser les outils bureautiques;

Connaître les bases du droit des baux, maîtriser la communication écrite et les chiffres;

Comprendre les textes juridiques.

 

Politique d'accueil des personnes en situation de handicap

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 3030