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CHARGÉ D'ACCUEIL ET FACTURATION

Le 31 mars

Critères de l'offre

  • Chargé d'accueil (H/F)
  • Combs-la-Ville (77)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Hôtellerie, Restauration, Tourisme, Loisirs
  • Domaines d'expertise : Accueil , Facture , Réclamation , Administratif , Créance Voir plus , Règlement , Courrier Voir moins

L'entreprise : DOMITYS SAS


Assure des missions administratives, de facturation et d'accueil de la résidence.

Description du poste

Missions de facturation :

  • Gestion global des comptes clients via un outil de facturation, des gestion hôtelière et de service à la personne : ouverture et clôture des compktes, facturation, encaissements, tenue de la caisse et de l'accueil;
  • Préparation des dossiers résidents;
  • Transfert mensuel à lacomptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements;
  • Vérification et saisie des factures;
  • Transmission des bordereaux de remise en banque à la comptabilité;
  • Gestion de la créance client;
  • Rapprochement bancaire;
  • Suivi et contrôle des mouvements d'encaissement.

Missions administratives :

  • Gestion du courrier;
  • Gestion administrative;
  • Enregistrement des réclamations clients;
  • Rédaction et actualisation de divers documents;

Missions accueil :

  • Accueil physique et téléphonique;
  • Relais entre la direction et les différents services;
  • Aide et accompagnement des résidents dans leurs démarches administratives;
  • Etablissement de devis pour des demandes ponctuelles;
  • Effectuer les achats des résidents à partir des commandes clients;
  • Livraison à domicile;
  • Traçabilité des règlements.

Description du profil

  • Qualités relationnelles;
  • Capacité d'adaptation et d'innovation;
  • Connaissance du public senior;
  • Connaitre et respecter les procédures de l'établissement.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : DOMRG5_0110_DIRE0000003