CDI - Assistant Juridique H/F

Le 19 mars

Critères de l'offre

  • Assistant juridique (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Industries Aéronautique, Spatial, Naval
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Domaines d'expertise : Juridique , Assistanat de direction , Défense , Conseil , Legal Voir plus , Approvisionnement , Accounting , Droit des sociétés , Gestion administrative , Formalité , Corporate , Business reporting , Archivage , Fournisseurs , Administratif , Manageur , Suivi administratif Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Bac+2

L'entreprise : NAVAL GROUP

NOS PRODUITS SONT UNIQUES, VOTRE PARCOURS MÉRITE DE L'ÊTRE !
Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire.
Les projets complexes vous attirent et l'innovation est votre moteur?
Rejoignez nos équipes et participez à la grande aventure du naval de défense !

Description du poste

Basé(e) à Paris, rattaché(e) à la Direction juridique du groupe, vous assistez un ou plusieurs juristes d'affaires et leurs collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

A ce titre, vos activités sont les suivantes :

- Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes.

- Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques.

- Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique et ses collaborateurs.

- Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.

- Elabore des documents de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.

- Répond aux besoins logistiques, organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité.

- Assurer le fonctionnement optimal de la direction en matière de sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.

- Prépare des reportings, gère des indicateurs et des documents de suivi budgétaire.

- Assure le suivi et la gestion administrative et comptable des prestataires qui interviennent pour la direction Corporate de la direction juridique du groupe.

- Développe et tient à jour des bases de données et des indicateurs portant sur les activités de la direction juridique Corporate

- Assure, sous la direction de la personne responsable du droit des sociétés, l'organisation des réunions des conseils et des assemblées des sociétés du groupe (établissement et diffusion des ordres du jour et des rétro plannings, préparation et envoi des convocations et des dossiers, organisation matérielle des réunions…).

- Réalise ou fait réaliser, sous la direction de la personne responsable du droit des sociétés, les formalités de publicité légale et d'inscription modificative au RCS.

- Met à jour, sous la direction de la personne responsable du droit des sociétés, les registres sociaux des sociétés du groupe.

- Assure le suivi et la gestion des tâches administratives relatives au fonctionnement des filiales, participations et représentations à l'étranger des sociétés du groupe (bureaux, succursales…).

- Fait procéder aux opérations de traduction, notarisation et légalisation des documents sociaux et Corporate.

Naval Group s'engage dans l'évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Être collaborateur chez Naval Group, c'est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies

Description du profil

Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistante de direction. Vous disposez d'un très bon esprit de synthèse et d'un relationnel de grande qualité. Vous faite preuve d'une grande rigueur et d'une organisation sans faille. Le sens du service et le respect de la confidentialité sont indispensables pour ce poste. Vous pratiquez couramment l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : P2020-001500-1