ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Le 3 juillet

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F)
  • Versailles (78)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Secteur : Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Tableaux de bord , Excel , Clientèle , Réclamation , Conferences Voir plus , Social networking , Assistanat de direction , Microsoft Outlook , Interface , Ms word , Ppt , Locataire , Qualité , Assistanat , Editing , Manageur , Courrier , Gestion locative , Booking Voir moins
  • Communication écrite , Relationnel
  • Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : Expectra

Nous recherchons pour le compte de client un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).

Description du poste

Collaborateur direct du Président et/ou de la Directrice Clientèle rattaché au Directoire, vous assistez votre manager et les membres du Directoire dans leurs fonctions.
Votre expérience en assistanat vous permet d'assurer l'ensemble des activités classiques liées au secrétariat de direction : tenue des agendas, interface téléphonique, organisation de réunions, rédaction de courriers, réservation de places de parkings pour les visiteurs.
Vous êtes en transversalité avec les directions du Siège et des Agences.
De manière spécifique, vous serez en charge de la gestion et du suivi des courriers de réclamations adressés par les locataires (envoi des courriers aux agences de proximité, appui aux agences sur la rédaction des réponses et suivi du tableau de bord) et de la coordination et de la gestion logistique de l'espace collaboratif créé au siège (suivi du tableau de réservations des différentes salles, mise en place des visio-conférences, gestion des boissons/café pour les différentes conférences.
Ce poste basé à Versailles (78) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération proposée est de +/- 40 Keuros.

Description du profil

De formation BTS assistante de direction, vous bénéficiez d'une expérience confirmée en secrétariat de direction.
Autonome, polyvalente, vos qualités de rigueur et d'organisation, votre réactivité, votre sens de l'initiative, votre confidentialité professionnelle et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans votre mission.
La connaissance du secteur de la gestion locative/immobilière ou des collectivités territoriales/instances politiques est un plus pour ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et êtes familier avec les nouveaux outils digitaux (outils collaboratifs, réseaux sociaux

Salaire et avantages

40000€ par an

Référence : 307-O17-0000547_02C