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Assistant(e) de Direction H/F

Le 5 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F) , Assistante de direction (H/F)
  • Toulon (83)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Secrétariat , Business reporting , BDD , Sécurité , Chargée de communication Voir plus , Compte-rendu , Archivage , Fournisseurs , Administratif , Approvisionnement , Booking Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : NAVAL GROUP

NOS PRODUITS SONT UNIQUES, VOTRE PARCOURS MÉRITE DE L'ETRE !
Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire.
Les projets complexes vous attirent et l'innovation est votre moteur?
Rejoignez nos équipes et participez à la grande aventure du naval de défense !

Description du poste

Au sein de la Direction Services qui assure le maintien en condition opérationnelle des sous-marins et bâtiments de surface vous assistez le Direction Ingenierie Maintenance Navires et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.
A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:
- Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques ;
- Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique. Mais aussi gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique ;
- Accueillir et orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
- Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc;
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, accès), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité ;
- Contribuer à la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...) et développer et tenir à jour des indicateurs.
- Assurer le fonctionnement optimal de la Direction de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier

Description du profil

Diplômé(e) d'un BTS/DUT ou expérience significative, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) d'un cadre supérieur qui vous a permis de développer les compétences suivantes :
- Esprit client,
- Capacité d'adaptation et réactivité,
- Techniques d'assistance et de secrétariat;
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse,
Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance c'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Référence : 2019-24591