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ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Le 8 février

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F) , Assistante de direction (H/F)
  • Saint-Félix-de-Lodez (34)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Industries Agroalimentaires

L'entreprise : ADVINI

AdVini (241€ CA, 655p.) est négociant & éleveur en vins de qualité. Avec 2.072 hectares de vignobles, ancrés dans les régions viticoles les plus renommés, avec Ogier et son Clos de L'Oratoire des Papes à Châteauneuf du Pape, Antoine Moueix Propriétés, son Château Capet-Guillier à Saint-Emilion et son Cru Bourgeois Château Patache d'Aux en Médoc, le Domaine Laroche à Chablis, les Vignobles Jeanjean et le Mas La Chevalière en Languedoc, Cazes et son Clos de Paulilles en Roussillon, Château Gassier en Sainte Victoire, Rigal et Château de Chambert à Cahors, AdVini est devenu l'acteur de référence sur les vins français de terroir.

AdVini est également présent en Afrique du Sud avec L'Avenir, propriété oenotouristique de 70 hectares et au Chili, avec Viña Casablanca, propriété de 150 hectares en partenariat avec Santa Carolina.

Ses Maisons de Vins et Vignobles bénéficient d'une notoriété en constante progression et d'une reconnaissance qui leur permettent d'être exportées dans 106 pays.

Description du poste

Si vous souhaitez répondre merci d'adresser votre CV et lettre de motivation, par mail, à l'adresse
suivante **************************

AdVini (266M€ de CA, 900 collaborateurs,) est le leader français des vins de terroir. Son siège est implanté à St-Felix de Lodez (34
/ 30 kms de Montpellier). AdVini est implanté au cœur des régions viticoles françaises les plus renommées et en Afrique du Sud.
Avec 2.300 hectares de vignobles détenus en propre, ses 30 Vignobles & Châteaux, Maisons de négoce et centres de vinification,
AdVini bénéficie d'une notoriété et d'une reconnaissance internationale en constante progression et exporte sa production dans
plus de 110 pays. AdVini poursuit son développement commercial grâce à un plan stratégique orienté digital. Plus d'informations
sur www.advini.com
Dans le cadre d'un remplacement définitif, nous recherchons un poste de

Assistant(e) de Direction (H/F)

Collaborateur(rice) direct(e) du dirigeant d'entreprise et personne de confiance, vous serez chargé(e) de l'assister dans la gestion
administrative et l'organisation de ses tâches, rendez-vous et réunions afin de gagner en temps et efficacité, tout en gardant un
contact étroit et convivial avec tous les collaborateurs de l'entreprise.
Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la communication : réceptionner et trier la correspondance (mails et courriers) pour présenter les informations
essentielles. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Préparer, voire rédiger, les courriers & notes et réaliser les comptes-
rendus de réunions (notamment comité de direction). Participer à l'animation de la communication corporate du dirigeant sur les
réseaux sociaux (Linkedin, Instagram). Entretenir les contacts à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, notamment avec les
membres du conseil de surveillance, avec souci de diligence, de bienveillance, d'écoute et de réactivité.

Gestion des agendas : gérer l'agenda quotidien, filtrer et préparer les rendez-vous et les organiser si besoin. Organiser et
coordonner tous les déplacements. Avant le début des réunions ou rendez-vous, préparer les dossiers ainsi que les supports de
communication utilisés et veiller aux aspects matériels (réservation de salle, préparation matérielle avant réunion).

Gestion administrative : assurer la gestion documentaire et archiver tout ce qui doit être conservé de façon organisée. Gérer les
affaires administratives courantes ou autres sujets en cas de délégation de certains dossiers. Assurer la production de reportings
divers ou tout autre document à la demande de la direction.

Gestion du directoire et des conseils de surveillance : assister le président et la direction juridique dans toutes les tâches liées à
l'organisation des conseils et à la diffusion des documents préparatoires et procès-verbaux.

Type de poste : CDI, statut cadre
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : Saint Félix de Lodez (34)

Profil recherché
De formation en assistanat de direction, gestion des entreprises & administrations ou Gestion PME / PMI, vous avez plusieurs
années d'expérience à un poste polyvalent, dans un environnement complexe, exigeant et demandant à la fois, réactivité,
sérénité, et cordialité.
Pro-actif(ve), dynamique, organisé(e), méthodique et impliqué(e), vous savez gérer les urgences avec pragmatisme et assurance.
Vous avez une appétence pour les réseaux sociaux.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, One Drive) et êtes en capacité d'optimiser l'utilisation
de nos ressources afin de gagner en temps et efficacité.
Vous disposez d'un excellent relationnel, d'un bon esprit d'équipe, d'un fort sens du service tout en sachant préserver un équilibre
entre vie professionnelle et vie personnelle.
Digne de confiance, vous avez une gestion irréprochable de la confidentialité.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : b9976f00ab34e9e7c9d97ffe1da7efaf