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Assistant Direction Ressources Humaines (H/F)

Le 16 juillet

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F)
  • Lyon (69)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Secrétariat , RH , Juridique , Assistanat de direction , Commande Voir plus , Tableaux de bord , IRP , Achats , Suivi du budget , Procès-verbal , Archivage , Back office , Accounting Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle , Bac+2

Description du poste

Au sein de la Direction des Politiques Sociales (DPS), assurer le Back Office et le secrétariat :

* agendas, déplacements, ordres de mission et notes de frais
* organisation des commissions, réunions CSEC, CSSCTC, et négociations,
* piloter process des PV
* assurer formalités de dépôts des accords
* auivi missions et compteurs des représentants du personnel
* archiver, tenir tableaux de bord (calendrier social, accords, Membres CSEC, divers autres), listes de diffusion,
suivi budget

Au sein de la Direction des Politiques Sociales (DPS), assurer le Back Office et le secrétariat permettant ainsi le fonctionnement efficace de la direction :
- Gérer les agendas, les déplacements, les ordres de mission et notes de frais associées des membres de la DPS.
- Organisation et soutien opérationnel des réunions CSEC, CSSCTC, et négociations,
- Organisation des commissions spécialisées, des bilatérales,
- Assurer les contacts nécessaires au fonctionnement du dialogue social avec les DSC, les IRP, et experts des IRP,
- Pilotage du process de réalisation des PV des CSEC Framatome SAS, le classement et l'archivage,
- Assurer les formalités de dépôts des accords Framatome SAS et les relations afférentes,
- Gérer et suivre des missions des représentants du personnel et des compteurs mission des O.S.,
- Gérer et suivre l'archivage et les classements associés aux négociations, accords et Instances. (Y compris maintien de l'historique)
- Mise à jour des tableaux de bord (calendrier social, accords, Membres CSEC, divers autres), listes de diffusion,
- Suivi budget de la DPS (y/c subvention CSEC, honoraires experts comptables, frais UBIQUS, prestations diverses),
- Saisie des demandes d'achats, réception des commandes et suivi des factures (prestations UBIQUS, Honoraires SECAFI),
- Mise à jour de la documentation sous sharepoint,
- Diffusion d'informations à l'équipe DPS.
Liste non exhaustive, le ou la salarié(e) pourra être amené à effectuer toute autre mission nécessaire et compatible avec ses fonctions
Intégration dans des travaux et analyse d'équipe sur l'actualité sociale selon affinité et disponibilité.

Description du profil

Diplôme de BAC+2/3 Secrétariat, Gestion, Administration,
Un complément de formation juridique est un plus.
Expérience précédente réussie dans ce même type de fonction,
Une expérience dans les métiers et équipes RH est un plus.
Localisation : Paris ou Lyon.
Possibilité de travail ponctuel à distance

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 2020-3554_159490385464745