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Assistant de Direction Supply Chain H/F

Le 5 octobre

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F)
  • Gentilly (94)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Industries Chimique, Plastique, Cosmétique et Pharmaceutique
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : ERP , Assistanat de direction , Supply Chain , Commande , Logistics Voir plus , Santé , Documentaire , Organisation d'évènements , Gestion administrative , Achats , Facture , Support , Compte-rendu , Assistanat , Fournisseurs , Courrier , Booking Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : BIOCODEX

Biocodex est une entreprise française 100% familiale dont le siège est en région parisienne. La société a été fondée en 1953 suite à l'acquisition par les familles Hublot et Vallet des droits de la souche de levure d'Henri Boulard, Saccharomyces boulardii, la première levure probiotique découverte en 1923. Depuis, Biocodex est passé de pionnier à acteur international majeur dans le domaine du microbiote. Chez Biocodex, notre expertise est dédiée aux microbiotes, qui représentent un enjeu important pour notre santé.

Biocodex poursuit son développement à l'international autour de trois piliers :

  • La Mission Microbiote, pour sensibiliser le grand public ainsi que les professionnels de la santé à l'importance croissante du microbiote ; faire progresser la découverte scientifique du microbiote en finançant la recherche universitaire ; fournir des solutions préservant la santé du microbiote avec notre médicament probiotique unique Saccharomyces boulardii CNCM I-745, notre gamme unique de probiotiques Symbiosys et avec un investissement de démarrage dans des entreprises en développement.
  • L'expertise du groupe sur les médicaments orphelins au service des patients atteints de pathologies orphelines graves ;
  • Santé des femmes avec l'acquisition de l'IPRAD.

Biocodex emploie plus de 1 500 personnes, a réalisé un CA net de 348 M € en 2019 et a acquis les Laboratoires IPRAD dédiés à la santé des femmes en décembre 2019. L'activité IPRAD représente un chiffre d'affaires supplémentaire de 76 M €. Le groupe Biocodex est présent dans 124 pays, dont 21 pays à travers ses filiales détenues. Le reste du monde est couvert par des distributeurs.

Description du poste

Au sein de notre siège social basé à Gentilly (94), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Supply Chain H/F

Le titulaire sera rattaché à la Directrice Supply Chain et interagira avec toute l'équipe. Il sera amené à intervenir sur le périmètre de plusieurs sociétés.

Missions :

Assistanat des membres du Département Supply Chain

  • Assister la Directrice Supply Chain dans la formalisation de présentations, l'organisation d'évènements d'équipe, de réunions avec les fournisseurs, …
  • Gérer les réunions transversales (Supply Chain / autres départements) : organisation (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …), gestion des supports, comptes-rendus, …
  • Gérer les commandes liées aux Achats.
  • Organiser les déplacements des membres de l'équipe.
  • Gérer la logistique pratique de l'équipe (fournitures, …).

Gestion Administrative du Département Supply Chain

  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes…
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service …en interne et en externe.
  • Classer et organiser les documents dans les dossiers.
  • Mettre à jour des indicateurs KPIs en relation avec les collaborateurs du Département et diffuser les résultats associés.
  • Participer à la réalisation de projets documentaires.
  • Facturation : suivi, scan

Description du profil

  • Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Formation : Bac +2 / +3 Assistanat de direction
  • Informatique : Maîtrise des outils bureautiques, d'un ERP (SAP idéalement)
  • Langues : Anglais professionnel indispensable
  • Autres : Discrétion et confidentialité. Dynamisme et enthousiasme. Organisation.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 96fa67b6ae3060aff881b9cfe27c500b