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ASSISTANT LOGISTIQUE, ACHATS (F/H)

Le 18 juin

Critères de l'offre

  • Assistant logistique (H/F)
  • Villebon-sur-Yvette (91)
  • Intérim - 9 mois
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Logistics , Excel , Pièce de rechange , Achats , Facture Voir plus , Préparateur de commande , Import , Microsoft Outlook , Transport , Expédition , Mechanics , Livraison , Ms word , Ppt , Electrique , Incoterms Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+4, Maîtrise, MIAGE

L'entreprise : Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client , expert en systèmes de conversion d'électricité qui accompagne la transformation électrique des infrastructures énergétiques à travers le monde.
Son activité sert les secteurs spécialisés comme ceux de l'énergie, de la marine, de l'industrie et des services associés.

Durée : 9 mois, potentiellement renouvelable.
Rémunération : 32 K€ brut annuel/13 mois
Statut : non cadre.

Description du poste

Vos Missions :
-Gérer les tâches quotidiennes du processus d'exécution des commandes pièces de rechanges, gérer les projets de pièces de rechanges depuis la commande client jusqu'à la facturation
•Recevoir et vérifier les commandes, les charger dans SAP (APCIS et FUSION)
•Confirmer la disponibilité des pièces et envoyer l'accuse de réception avec les dates de livraisons au client
•Suivre les délais
•Assurer la livraison ponctuelle des pièces en coordonnant avec tous les acteurs
•Gérer les projets dans SAP pour assurer un reportage financier correct et mettre à jour les informations pour le suivi
•Générer les bons de transport et organiser les livraisons ou expéditions en fonction des incoterms
•Gérer et suivre les expéditions
•Facturer les clients et suivre le paiement, relancer les clients le cas échéant
•Résoudre les problèmes clients
•Participer si besoin au picking et a l'emballage pour les expéditions
-Assurer que l'entreprise suit les règles locales et légales
•Matériaux dangereux expédiés selon les règles des pays concernés
•Expédition des pièces et consolidation des documents d'expéditions selon les procédures de GE
•Toutes pièces soumises à contrôle d'importation ou d'exportation sont traitées selon les règles applicables dans les pays d'origine et de destination
-Suivre les bonnes pratiques de 5S
•Assurer que les pièces ou documents ne s'accumulent pas
Autres tâches...

Description du profil

De formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
•ANGLAIS et FRANÇAIS oral et écrit obligatoire
•SAP (bon niveau)
•Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint & Outlook
•Expériences professionnelles en contact direct avec des clients et en gestion de commandes
•Compréhension des activités d'exécution des commandes
•Expérience dans la rédaction de documents d'exports/imports
•Connaissances techniques basiques en mécanique
•Connaissance des mécanismes financiers
•Garder les besoins clients systématiquement au centre de toute activité
•Travail de façon autonome, mais en escaladant si besoin
•Travail sous pression en fin de période financière, capacité de prioriser le travail de façon appropriée
•Capacité d'apprendre de nouveaux outils et process et participer à leur amélioration
•Capacité de travailler dans un environnement matriciel
•Capacité à organiser une réunion

Salaire et avantages

Salaire : > 32 000 € brut/an


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : 307-U66-0000643_01C