Retour à la liste

Assistant travaux administratif et technique (H/F)

Le 4 mai

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F)
  • Vénissieux (69)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Administratif , Btp , Suivi du dossier , Devis , Comptabilité clients Voir plus , Relance , Interface , Service RH , Compte-rendu , Sous-traitance , Comptabilité trésorerie , Editing , Courrier , Appels d'offres Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : UNION TECHNIQUE DU BÂTIMENT

Créée au début du siècle dernier, utb est une entreprise de bâtiment très présente en région parisienne.

Forte de plus de 1 000 collaborateurs, utb intervient dans des métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente, ornementation, bardage et étanchéité), des métiers rattachés à l'entreprise générale (traitement de l'amiante, électricité et serrurerie métallerie), et des métiers de service (entretien, maintenance et dépannage).

Description du poste

Activité administrative du service

Assurer le traitement du courrier, la rédaction du courrier et de comptes-rendus. Participer aux réunions de service. Réaliser l'interface avec le service RH. Classer et archiver.

Activité liée au suivi des affaires

Traiter les pièces administratives, bons de commande, relance factures. Être en relation avec les organismes externes (CRAMIF, OPPBTP, inspection du travail), interface comptabilité client et trésorerie.

Activité liée aux appels d'offres et aux devis

Constituer et suivre les dossiers administratifs des appels d'offres, suivre les devis et mettre à jour dans le progiciel de gestion.

Activité liée à la sous-traitance

Suivre les dossiers de sous-traitance et mettre à jour dans le progiciel de gestion.

Description du profil

Rigueur et organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

BTS direction / gestion avec 5 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction et dans le secteur du BTP


Bonne connaissance du Packoffice.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 1831