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Secrétaire assistant (H/F)

Le 7 octobre

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F) , Secrétaire (H/F)
  • Strasbourg (67)
  • CDD - 4 mois
  • Temps Partiel
  • Domaines d'expertise : Secrétariat
  • Permis B
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : ACTION ET COMPETENCE

Description du poste

Fonction rattachée au Directeur de la société, il s'agira d'assurer l'assistanat administratif de la direction d'agence sur les axes de :
- la technique, la communication et les ressources humaines Gérer les agendas, les courriers, les e mails, et appels, la prise de rendez-vous, l'organisation des réunions et déplacements.
- Accueil physique des visiteurs, livreurs et transporteur dans l'application stricte des règles sanitaires contextuelles Rédaction de notes, synthèses et comptes-rendus.
- Participation à l'animation de l'équipe (organisation de réunions et points, suivis des présences-absences) Appui ponctuel à la gestion administrative RH (entrée/sorties, organisation des visites médicales...)
- Réalisation de tâches logistiques et administratives (passation de commandes, gestion des factures, gestion des notes de frais..) - Préparation de réunions, séminaires ou autres évènements (support à l'organisation, mise en forme des présentations...)
- Participation aux réponses d'appels d'offres (collecte de données, de documents administratifs, rédaction des documents à remettre...) - Réalisation annuelle des Rapports du Délégataire et des déclarations Agence de l'Eau Collecte des données et réalisations des rapports mensuels, trimestriels et/ou annuels à remettre aux collectivités Assistance technique sur les volets eau et assainissement (information lavage réservoir, autosurveillance, contrôle de conformité, ANC...)

Description du profil

•    Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat souhaité - Assistant(e) Manager / de Direction

•    Accueillir une clientèle
•    Archiver des dossiers et documents de référence
•    Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
•    Indexer des dossiers et documents de référence
•    Mettre à jour une documentation technique
•    Modalités d'accueil
•    Normes rédactionnelles
•    Organiser des déplacements professionnels
•    Outils bureautiques
•    Planifier des rendez-vous
•    Règles d'affranchissement du courrier
•    Réaliser la gestion administrative du courrier
•    Réaliser un suivi administratif du personnel
•    Réaliser un suivi d'activité
•    Saisir des documents juridiques
•    Saisir des documents numériques
•    Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
•    Techniques de prise de notes
•    Techniques de saisie avec dictaphone
•    Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
•    Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
•    Connaissance des marchés publics
•    Connaissance métiers de l'eau et assainissement
•    Discrétion et confidentialité
•    Réactivité forte

Qualités professionnelles
•    Autonomie
•    Rigueur
•    Sens de l'organisation

Permis
•    B - Véhicule léger

Salaire et avantages

Salaire : > 888,7 € brut/mois


Référence : AA1267FM