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ASSISTANT BILINGUE (F/H)

Le 14 septembre

Critères de l'offre

  • Assistant bilingue (H/F) , Assistant (H/F)
  • Saint-Cloud (92)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Commande , Excel , Direction generale , Suivi du budget , ULYSSE Voir plus , Webmastering , EBP , Business reporting , Microsoft Outlook , Congé , Accueil , Ms word , Ppt , Qualité , Assistanat , Construction , Fabrication , Archivage électronique , Manageur , Courrier , Booking Voir moins
  • Appliquer des consignes
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type DEUG, DUES , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans la fabrication et la construction de différents modèles d'aéronefs, en Assistant Bilingue dans le département des Hauts de Seine

Description du poste

Au sein de la Direction Générale Technique vous serez rattaché(e) à l'équipe Nouveaux Programmes (200 personnes environ).

Vous assurez l'assistanat de toute l'équipe. Vous serez en charge de :

- Gérer les ordres de mission, le reporting associé ainsi que des notes de frais,
- Assurer la liaison avec notre service voyages concernant le suivi du budget,
- Saisir et diffuser les notes/documents en interne / externe et archivage électronique
(outil Documentum),
- Suivre l'affichage de notes internes de la Société,
- Suivre le planning des congés en collaboration avec les équipes,
- Réserver et valider les salles de réunion du service pour les réservations en ligne,
- Elaborer et gérer les commandes (fournitures et cartes de visite),
- Gérer les visiteurs externes (réservation parking, accueil),
- Aide ponctuelle de Webmaster et gestion des sites intranet,
- Suivre la gestion des prêts du matériel vidéo, PC portable,
- Assurer le de rôle de Correspondant Informatique pour les équipes : gérer et transmettre les demandes informatiques,
- Gérer la distribution du courrier.

Description du profil

De formation BAC+2 Assistant Manager ou équivalent et vous justifiez d'une première expérience similaire,
Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, messagerie Outlook).

La connaissance d'une ou plusieurs de ces applications spécifiques serait un plus :
Ulysse, EBP, Documentum, Sharepoint, Web.

La maitrise de l'anglais écrit et oral (niveau B2 minimum) est essentielle pour ce
poste.

Vous avez le goût du service, êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve). Vous
appréciez le travail en équipe et avez une facilité d'adaptation certaine. Toutes ces
qualités font de vous le/la candidat(e) idéal(e).

Vous recherchez une entreprise industrielle avec le sens de la responsabilité sociale,
économiquement saine et à dimension humaine, rejoignez- nous !

Salaire et avantages

2400€ par mois

Référence : 001-AER-1733957_01C