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Assistant commerce (H/F)

Hier

Critères de l'offre

  • Assistant polyvalent (H/F) , Assistant (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Logistics , Recruitment , Tableaux de bord , Excel , Environnement Voir plus , Achats , Litige , Gestion documentaire , Assistanat de direction , Support , Réponse aux appels d'offres , Microsoft Outlook , Ms word , Sous-traitance , RH , Qualité , Procès-verbal , Archivage , Administratif , Processus , Manageur Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : JOBINLIVE

JobinLive propose, depuis maintenant plus de 10 ans, des solutions RH toujours plus innovantes en matière de Conseil et de Recrutement.

Pour accompagner les travailleurs handicapés dans leurs recherches et les entreprises dans leurs objectifs RH, JobinLive propose chaque jour des solutions de plus en plus adaptées et des outils toujours plus pertinents .

Description du poste

JOBINLIVE recrute pour le compte de son client CGI


Assistant commerce (H/F)

Description de poste
Chez CGI Business Consulting, nous sommes audacieux par nature. Nous apportons à nos clients des solutions de conseil audacieuses et sur mesure, pour une réussite stratégique et opérationnelle de leurs grands projets. Cette audace, nous souhaitons la partager avec vous, qui ferez le choix de CGI Business Consulting pour progresser dans un environnement stimulant, qui favorise l'épanouissement, l'innovation et l'entrepreneuriat.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) avec une appétence pour l'administration commerciale. Il/elle intégrera l'entité CGI Business Consulting et accompagnera les équipes opérationnelles et sera en collaboration avec une assistante de direction et une assistante RH. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et réactive sachant se positionner comme un support efficace et facilitateur auprès des consultants. Dotée d'un véritable esprit d'équipe et d'un relationnel aisé, elle saura très vite s'intégrer au sein de notre équipe administrative.

Fonctions et responsabilités
- Préparation et remise des réponses aux AO de comptes clients du domaine privé et du domaine public (formation envisageable sur les spécificités du secteur public). Capitalisation de la documentation commerciale.
- Gestion documentaire des pièces contractuelles de nos clients : collecte, mise en signature et dépôt sur un workspace des pièces contractuelles clients (BDC, Contrats, PV de recettes, correspondances litiges…).Tenue et archivage des dossiers clients.
- Support au process d'achat de prestations en sous-traitance : Support des directeurs dans la gestion du processus administratif lié à notre outil et notre process interne.
- Support au staffing : mise à jour de notre outil interne, gestion d'un tableau de bord de suivi.
- Support administratif polyvalent auprès des consultants : aide sur le fonctionnement des outils internes, aide pour la logistique de certains évènements internes etc…

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
- De formation BAC + 2 Assistant(e) manager, de direction ou assimilé,
- Vous maitrisez Excel, Word et Outlook,
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques/web de manière générale,
- Une connaissance du processus des réponses à appel d'offre du secteur public serait un plus (mais formation possible),
- Une 1ère expérience dans un cabinet de conseil ou une SSII serait un plus.

Comme tous les postes de l'entreprise, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l'information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s'accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l'engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d'actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l'une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l'information (TI) et en gestion des processus d'affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l'équité en matière d'emploi.


Référence : J1219-1917