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ALTERNANT BTS MANAGER ANGLAIS COURANT H/F

Le 19 octobre

Critères de l'offre

  • Assistant Administratif et Comptable (H/F) , Assistant (H/F)
  • Île-de-France
  • CDD , Alternance / apprentissage , Alternance / professionnalisation
  • Temps Plein
  • Secteur : Banque, Finance, Assurances

Description du poste

 

 

Adecco Espace Emploi Handicap, recherche dans le cadre des ses partenariats des candidats en situation de handicap pour un de ses clients des ASSISTANT MANAGER ANGLAIS COURANT (H/F) en Alternance / Apprentissage pour une société située à Paris.

 

Le service commercial institutions souveraines se compose de 8 commerciaux (dont 1 adjoint), 2 personnes à la coordination commerciale, 1 Assistante de Direction.

 

L’équipe commerciale international est en charge de la gestion des relations avec les institutions souveraines (fonds souverains, fonds de pension souverains, banques centrales, agences gouvernementales et entités supranationales)

 

Vous êtes amené à collaborer avec l’Assistante de Direction de l’équipe dans ses missions de secrétariat.

 

Missions :

 

  • Accueil téléphonique, classement, rédaction de mails et courriers en interne et en externe

 

  • Photocopie, scan et envoi de documents aux bureaux internationaux

 

  • Reprographie: envoi de documents à imprimer ou à relier pour les commerciaux

 

  • Réservation taxis / Réservation salles de réunions et salons pour les visites clients ou réunions internes / Commandes de pauses petit-déjeuner, café ou déjeuner etc…

 

  • Traitement et suivi des notes de frais

 

  • Organisation de réunions en interne ou en externe

 

  • Demandes informatiques par mail, par téléphone ou dans SIAM / sur Service Desk on line

 

  • Gérer le suivi de ces demandes

 

  • Saisie des cartes de visite avec CardScan dans les contacts Outlook et classement

 

  • Réservation de voyages courte durée par téléphone ou via le site on line

 

  • Gestion des dossiers de demande de visa

 

  • Commande d’objets promotionnels / Commande des cadeaux de fin d’année

 

  • Commande de fournitures bureaux et de cartouches pour imprimante

 

  • Suivi des demandes « Services Généraux » (abonnement presse, commande de cartes de visite, des calendriers …)

 

  • Suivi des demandes « Marketing/Communication » (commandes de documentations commerciales, cartes de vœux …)

 

 

Profil :

Spécialisation : BTS Assistante Manager ANGLAIS COURANT

Contrat :Temps Plein

 

Lieux :Paris

 

Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler

 

 

Aptitudes nécessaires pour le poste

  • Réflechir, comprendre, prendre des initiatives

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : ADECCO FR - assmanger - 75016