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Assistant commerce (H/F)

Le 18 février

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F)
  • France
  • CDI
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Logistics , Tableaux de bord , Excel , Environnement , Achats Voir plus , Litige , Gestion documentaire , Assistanat de direction , Support , Réponse aux appels d'offres , Microsoft Outlook , Ms word , Sous-traitance , RH , Procès-verbal , Archivage , Administratif , Processus , Manageur Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : CGI

Chez CGI Business Consulting, nous sommes audacieux par nature. Nous apportons à nos clients des solutions de conseil audacieuses et sur mesure, pour une réussite stratégique et opérationnelle de leurs grands projets. Cette audace, nous souhaitons la partager avec vous, qui ferez le choix de CGI Business Consulting pour progresser dans un environnement stimulant, qui favorise l'épanouissement, l'innovation et l'entrepreneuriat.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) avec une appétence pour l'administration commerciale. Il/elle intégrera l'entité CGI Business Consulting et accompagnera les équipes opérationnelles et sera en collaboration avec une assistante de direction et une assistante RH. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et réactive sachant se positionner comme un support efficace et facilitateur auprès des consultants. Dotée d'un véritable esprit d'équipe et d'un relationnel aisé, elle saura très vite s'intégrer au sein de notre équipe administrative.

Description du poste

- Préparation et remise des réponses aux AO de comptes clients du domaine privé et du domaine public (formation envisageable sur les spécificités du secteur public). Capitalisation de la documentation commerciale.
- Gestion documentaire des pièces contractuelles de nos clients : collecte, mise en signature et dépôt sur un workspace des pièces contractuelles clients (BDC, Contrats, PV de recettes, correspondances litiges…).Tenue et archivage des dossiers clients.
- Support au process d'achat de prestations en sous-traitance : Support des directeurs dans la gestion du processus administratif lié à notre outil et notre process interne.
- Support au staffing : mise à jour de notre outil interne, gestion d'un tableau de bord de suivi.
- Support administratif polyvalent auprès des consultants : aide sur le fonctionnement des outils internes, aide pour la logistique de certains évènements internes etc…

Description du profil

- De formation BAC + 2 Assistant(e) manager, de direction ou assimilé,
- Vous maitrisez Excel, Word et Outlook,
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques/web de manière générale,
- Une connaissance du processus des réponses à appel d'offre du secteur public serait un plus (mais formation possible),
- Une 1ère expérience dans un cabinet de conseil ou une SSII serait un plus.

Comme tous les postes de l'entreprise, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Référence : 730575