ASSISTANT DE SITE (F/H)

Le 9 septembre

Critères de l'offre

  • Assistant logistique (H/F) , Assistant de Site (H/F)
  • Colombes (92)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Logistics , Pièce de rechange , Relance , Inventaire , Achats Voir plus , Sorties , Facture , Gestion des litiges , Planning , Information Technology , Livraison , Outillage , Administratif , Optimization , Approvisionnement Voir moins
  • Relationnel
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type DEUG, DUES , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise du secteur industriel, son assistant de site (F/H)

Description du poste

Votre mission, assister le ou les Responsables de site et les chefs de site dans la gestion des achats, l'administratif et autres tâches.
Vous vous chargerez de :
- la gestion des achats Pièces de rechanges, pièces détachées et consommables
- Demandes d'ouvertures de comptes fournisseurs auprès du service achats
- Etablissement des commandes de pièces détachées et pièces de rechanges sur SAP
- Suivi des Accusés de Réception de commande sur SAP
- Organisation des transports express pour les pièces urgentes
- Suivi des délais de livraisons et relances
- Transmission au service achats du besoin : EPI/produits chimiques / bureautique / outillages
- Suivi livraison des pièces et de l'accusé de réception
- Réception informatique des livraisons
- Validation des factures sur outil interne après accord du responsable de site et gestions des litiges (écarts de prix, de quantités…)
- Évaluation fournisseurs : saisie des avis qualité sur SAP
- Logistique : enregistrer les sorties de matériel hors du site (prêts…)
- Saisie achat pièces de rechanges, pièces détachées dans la GMAO Clients ou dans Optimaint
- Préparation des devis de PDR à refacturer tous les mois
- Commande de sous-traitance ponctuelle
- Relance auprès du service achats des contrats annuels de sous-traitance

- Tâches administratives
- Demande les numéros devis pour les travaux hors forfait
- Aide à la Facturation hors contrats par la récupération des procès -verbaux de réception, bon de réception puis transmission au service facturation
- Gestion matériel informatique (inventaire)
- Mise à jour communication obligatoire
- Demande d'intérimaires après validation par le Responsable de site demandeur
- Envoi hebdomadaire des feuilles d'heures intérimaires

- Autres tâches QSSE
- Actualisation affichage obligatoire
- Actualisation affichage 5S
- Envoi planning à la sureté pour les visiteurs
- Suivi des problématiques liées au traitement/entretien des tenues de travail par une société extérieure
- Centralisation des convocations de visites médicales envoyées par le Service RH
- Sur site d'affectation, accueil des nouveaux embauchés

Description du profil

Issu(e) d'une formation de type Bac+2, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire ou deux années dans l'assistanat des services généraux. Il est important de maîtriser les règles d'approvisionnement pour optimisation de la gestion des stocks. Vous serez en contact permanent avec les sous-traitants. Vous êtes garant des procédures de logistique. Vous êtes organisé(e), réactif(ve). Vous avez un bon sens relationnel, des qualités d'écoute et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Salaire et avantages

2200€

Référence : 001-SGL-1735060_01C