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ASSISTANT DE PROGRAMMES (H/F)

Le 14 janvier

Critères de l'offre

  • Assistant programmes (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Hôtellerie, Restauration, Tourisme, Loisirs
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Courrier , Gestion administrative , Administratif , Suivi administratif

L'entreprise : DOMITYS SAS

Le groupe AEGIDE & DOMITYS, acteur incontournable de la Silver Economy, compte aujourd'hui 3 000 collaborateurs et 100 résidences en France et à l'étranger.

Numéro 1 des Résidences Services Séniors, il orchestre la promotion immobilière, la construction, la commercialisation et l'exploitation des Résidences DOMITYS partout en France et à l'étranger.

En très forte croissance et intervenant sur un marché très porteur, les projections de développement du groupe sont significatives avec une perspective de doublement du nombre de résidences et de collaborateurs d'ici 5 ans. Filiale du groupeur Nexity, premier groupe de promotion immobilière en France, le groupe AEGIDE & DOMITYS offre de vraies opportunités de développement de carrière.

Le groupe AEGIDE-DOMITYS recherche un :

ASSISTANT DE PROGRAMMES (H/F)

L'Assistant de programmes assure différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d'optimiser le suivi de gestion de programmes.

Description du poste

Gestion administrative :

  • Prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM ;
  • Préparation du dossier dépôt de pièces du Notaire ;
  • Gestion des contrats clients à partir de la signature de l'acte de vente jusqu'à la livraison ;
  • Constitution et suivi du dossier d'assurance Promoteur ;
  • Préparation et suivi des livraisons ;
  • Gestion des demandes de TMA ;
  • Tenue d'agendas, gestion d'emails, courrier, téléphone, rédaction de compte-rendu et suivi des actions à mener (respect des délais, dates planning, affichage, constats huissier, lancement et suivi des appels de fonds acquéreurs…), montage de réunions internes et externes, classement, archivage, aide à la mise en place de procédures internes.

Gestion financière :

  • Etablissement des dossiers de financement à présenter aux banques, en lien avec son supérieur hiérarchique ou fonctionnel ;
  • Renseignement de la grille des prix de vente des appartements ;
  • Saisie et gestion des budgets ;
  • Saisie et suivi administratif des marchés (assurances, dossiers sous-traitants…), des situations, contrats, bons de commande …
  • Gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi) ;
  • Edition des informations nécessaires à l'établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d'affaires …) ;
  • Etablissement et édition des appels de fonds au fur et à mesure de l'avancement des travaux et en fonction des attestations de l'architecte ;
  • Encaissement des chèques et des virements des ventes ;
  • Etablissement de la liste des paiements des fournisseurs pour une transmission au service comptable ;
  • Suivi de la trésorerie des opérations en propre.

Gestion commerciale :

  • Relation clients notamment en apportant des informations sur l'avancée du chantier, choix de matériaux par exemple ;
  • Organisation et participation aux RDV de livraisons clients ;
  • Gestion des baux commerciaux en relation avec la direction juridique et le pôle relations investisseurs ;
  • Assistance à la mise en place des évènements commerciaux pour le lancement de nouveaux programmes (Première Pierre, conférence, journées portes ouvertes, etc. …) ;

Gestion technique :

  • Constitution et suivi du dossier d'assurance des entreprises et fournisseurs ;
  • Gestion des agréments sous-traitants ;
  • Demande de tous contrats de prestataires externes (SPS, bureau de contrôle, etc);
  • Assistance aux phases DCE, appels d'offres et marchés
  • Assistance au démarrage, dans le suivi et lors des livraisons des chantiers ;
  • Suivi et organisation des visites de levées de réserves ;
  • Assistance lors des fins de chantiers, livraisons, GPA et GBF.

Description du profil

Vous avez :

  • 4 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
  • Une connaissance et un respect des fondamentaux du métier et des règles qualité ;
  • Une capacité à mener différentes missions de front ;
  • Une capacité à savoir instaurer des relations cordiales avec l'ensemble des partenaires (investisseurs, architectes, banques, etc. …).

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

De 40 000 € À 45 000 €

Référence : AEG002_AP020000010