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Assistant de gestion administrative Gestionnaire compte client H/F

Le 21 avril

Critères de l'offre

  • Gestionnaire de comptes (H/F) , Assistant de gestion (H/F)
  • Nantes (44)
  • CDD - 3 mois
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Gestion administrative , Paie , Accounting , Relance , Juridique Voir plus , Litige , Transport , Prestataire , Gestion RH , Excel , Tableaux de bord , Gestion du temps , Facture , Business reporting , GTA , RH , Fournisseurs , Manageur Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2

Description du poste

Implantée dans plus de 83 pays, notre filiale du Groupe Manpower, spécialisée dans les solutions d'externalisation RH, pilote des projets de gestion RH : gestion de l'ensemble des fournisseurs d'intérim et de prestations pour ses clients (MSP) et de gestion externalisée de la formation professionnelle (TPO).
Chaque projet client est basé sur la mise en place d'équipes dédiées, de processus et de systèmes automatisant les services RH. Rattaché(e) à notre Team Leader MSP, vous êtes en charge de la gestion des collaborateurs intérimaires de l'entreprise du site de notre Client dans le domaine du Transport de marchandises.
Vos principales missions :
- Gestion du besoin intérim :
- Réception du besoin Client et prise en charge dans l'outil VMS (Fieldglass)
- Distribution du besoin aux fournisseurs (entreprises de travail temporaire)
- Validation (y compris les aspects juridiques, tel que le motif) et transmission des demandes de personnel au Client
- Réception et vérification contrôle du contrat (contrôle des motifs notamment)

- Vérification des éléments variables (gestion des temps)
- Collecte et contrôle des heures travaillées
- Valorisation des heures travaillées selon les accords paies du Client
- Correction des anomalies
- Validation des relevés d'activité

- Gestion de la facturation
- Réception et contrôle des factures
- Relance Client / prestataires
- Traitement des litiges
- Saisie des éléments d'activité facturation dans le VMS ou Excel et contrôle

- Réalisation de l'activité intérim (reportings, tableaux de bords) hebdomadaires et mensuels
- Reporting hebdomadaire facturation
- Rôle d'alerte auprès du manager
Savoirs Faire :
De formation bac+2, de préférence avec des connaissances loi de paie et comptabilité.
Une connaissance en législation en travail temporaire serait un plus
Vous bénéficiez de 5 ans d'expérience minimum.
La connaissance dans le secteur du transport est un atout supplémentaire.
L'utilisation d'un outil de gestion de l'intérim et /ou d'un outil de gestion des temps GTA est appréciée.
Savoirs Etre :
Rigoureux (e), vous êtes à l'aise dans l'utilisation et la mise à jour de logiciels RH, et des compétences avancées en Excel.
Doté(e) d'un excellent sens relationnel et d'un solide sens du service auprès de vos « Clients » demandeurs, vous savez évaluer les critères de sélection de ces derniers, et comprenez leurs attentes.
Le poste nécessite par ailleurs de travailler sur différents sujets simultanément.
Vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation dans votre travail.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

23 000 à 26 000 € par an

Date de démarrage souhaitée : 14 juin 2021

Référence : 1100312481