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ASSISTANT GESTION DES EVENEMENTS H/F

Le 15 avril

Critères de l'offre

  • Assistant de gestion (H/F)
  • Lutterbach (68)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Hôtellerie, Restauration, Tourisme, Loisirs
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Domaines d'expertise : Administratif , Commande , Devis , Interface , Gestion administrative Voir plus , Frappe , Achats , Paie , Facture , Justice , Suivi administratif Voir moins

L'entreprise : Sodexo

Sodexo - chaque jour, nos 470 000 collaborateurs font de Sodexo le leader mondial des Services de Qualité de Vie en prenant soin de nos clients dans 67 pays partout dans le monde.



Si vous êtes vous aussi animés par la même passion du service, alors n'hésitez plus et rejoignez les équipes du Groupe Sodexo !!

Description du poste

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS :

Dans le cadre d'une ouverture, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Lutterbach en qualité d'Assistant Gestion des Evènements (H/F).

Au sein de l'équipe Maintenance de Sodexo vous assurerez la saisie, le suivi et la transmission des données administratives et financières du service Maintenance dans le respect des règles contractuelles et professionnelles applicables au métier et des systèmes qualité en vigueur.


MISSIONS
Assurer la saisie des prestations
- assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO
- saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens
- peut être amené à assurer le pointage du journal d'achat
Assurer la facturation et les commandes
- élabore les bons de commande avec les responsables de service
- transmet au CSP les demandes de facture
- élabore, transmet et classe les factures
- exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l'élaboration du budget
Participer à la gestion administrative du service.
- assure le suivi du logiciel d'exploitation
- contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
- collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance
- assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels
Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire
- assure l'exploitation courante de l'interface client
- suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l'Administration Pénitentiaire
- assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo.
- transmet les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs à l'Administration Pénitentiaire

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Rapporte au Directeur de site. Interlocuteur des agents de l'Administration pénitentiaire de l'activité maintenance, sous le contrôle de sa hiérarchie.

CONTEXTE ET PARTICULARITE D'EMPLOI

Travail en établissement pénitentiaire et en détention. Soumis aux règles sécuritaires de l'Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services.

Description du profil

-De formation administrative de direction vous disposez d'une expérience significative en gestion
-Autonome, vous savez faire vivre les politiques de l'entreprise sur le terrain.
-Vous êtes réactif.ve, organisé.e, et avez démontré votre capacité à résister, notamment face à un client exigeant.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 2021-20330