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Assistant de gestion administrative H/F

Le 25 mars

Critères de l'offre

  • Assistant de gestion (H/F)
  • Besançon (25)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Secrétariat , Tableaux de bord , Gestion administrative , Achats , Paie Voir plus , Pme , Pmi , Gestion de contrats , Interface , Archivage , Fournisseurs , Manageur , Approvisionnement , Courrier , Accounting , Booking Voir moins
  • Communication écrite , Traitement d'informations orales ou écrites , Travail en équipe
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

Description du poste

Manpower BESANCON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de gestion (H/F)
L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année Missions :
- Approvisionnements
- Analyser et traiter les demandes d'achats
- Participer à la création des bases de données fournisseurs et/ou produits et en assurer l'actualisation
- Participer à la relation fournisseur et à la mise en place des actions nécessaires en cas de dysfonctionnement
- Produire des tableaux de bord

- Administration:
- Réaliser des travaux de secrétariat courants : gestion du courrier, organisation des déplacements (réservation de billets de train, véhicules, hôtel), organisation des réunions, gestion d'agenda, classement et archivage de dossiers?
- S'assurer du bon suivi du matériel à partir d'un logiciel interne
- Gérer les contrats de maintenance des matériels techniques et immobiliers via notamment la mise à jour du fichier de suivi des contrats de maintenance
- S'assurer de la justification du paiement des fournisseurs, avec la comptabilité
- Gérer les interfaces avec les autres services de l'EFS Bourgogne Franche Comté et le siège

- Niveau BAC + 2 (BTS Gestion PME/PMI, Assistant Manager) avec une expérience sur un poste similaire souhaitée de 3 ans minimum.Organisé Autonome Rigoureux Sens de l'intérêt commun et du travail en équipe Compétences rédactionnelles Maitrise de l'outil informatique (Pack Office et SAP serait un plus)
- Connaissances en achats publics seraient un plus

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Durée de la mission : Dès que possible

Référence : 1100209452