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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Le 3 août

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F) , Assistant de direction (H/F)
  • Saint-Denis (93)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Informatique, Internet, Télécoms
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Assistanat de direction , Devis , Logistics , Relance , Maritime Voir plus , Websites , Bordereau , Transport , Prestataire , Sécurité , Congé , Planification , Règlement , Accounting , Approvisionnement , Courrier , Booking , Secrétariat , Organisation d'évènements , Achats , Suivi de commandes , Paie , Facture , Expédition , Fournisseurs , Salons professionnels , Manageur , Support , Presse , RH , Assistanat Voir moins
  • Niveau d'études : BAC+2

L'entreprise : Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client Un Office Manager (f/h)

Description du poste

Vous aurez en charge un ensemble de missions opérationnelles et transversales :

> Achats et comptabilité : gestion de fournisseurs, suivi des commandes et approvisionnements de composants, rapprochement factures et bons de commande, coordination avec le cabinet comptable...
> Commercial : création de devis, mise à jour du CRM, facturation clients, suivi des règlements et relances, coordination avec le cabinet comptable...
> Transport : planification et gestion des transports et de l'expédition des colis (cotation, réservation, suivi ; route, aérien, maritime), édition des bordereaux, contact principal avec le(s) prestataire(s)logistique(s)
> Services généraux : gestion des appels entrants et du courrier, achats de fournitures, gestion des stocks et réapprovisionnements, suivi des prestataires de service (sécurité, ménage...)
> RH : centralisation des demandes de congés, tickets restaurants, notes de frais, gestion des fiches de paie en lien avec le cabinet comptable...
> Supports aux autres services de l'entreprise : secrétariat général, mise à jour du site web, logistique liée à l'organisation d'événements (salons professionnels...), revue de presse, centralisation du planning de formation...

Description du profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Bac+2 ou équivalent.
Vous possédez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Pack Office).
Anglais opérationnel impératif (oral + écrit) demandé pour le poste.

Salaire et avantages

Salaire : > 30 000 € brut/an


Date de démarrage souhaitée : 1 septembre 2020

Référence : 001-297-R000417_01R