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Assistant de Direction Siège H/F

Le 1 juillet

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Puteaux (92)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Domaines d'expertise : Assistanat de direction , Gestion des projets , Secrétariat , Excel , Relance Voir plus , Gestion opérationnelle , Business reporting , Microsoft Outlook , Gestion des voyages , Chargée de communication , Accueil , Compte-rendu , Courrier , Restauration Voir moins

L'entreprise : ORPEA SA

Le Groupe Orpea est un acteur mondial de référence présent dans 22 pays. Partout, il développe des prises en charge pour des personnes fragilisées, à travers un réseau de plus de 1100 établissements médicalisés et une offre de soins à domicile. Le Groupe a toujours privilégié la diversité des offres de soins et des solutions d'accompagnement qu'il propose au sein de ses cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation, ses cliniques Psychiatriques, ses Maisons de Retraite, ses Résidences Services ou via ses agences d'aide et services à domicile .

Ainsi le Groupe propose une offre globale de services et de soins adaptés qui se complète par la qualité des infrastructures et par l'extrème professionnalisme de ses 65 500 collaborateurs. Chaque jour, ce sont eux qui entretiennent les liens essentiels à la dignité, au bien vieillir et au bien guérir des plus de 300 000 résidents et patients accueillis chaque année.

Globalement, partout en Europe, la mission de nos établissements consiste à :

  • Accueillir les résidents et patients qui nous sont confiés au sein de lieux de vie et de soins, chaleureux et adaptés à leur autonomie et leur état de santé ;
  • Assurer leur confort et leur sécurité ;
  • Proposer des projets de soins personnalisés et accompagner les résidents et patients dans les gestes de la vie quotidienne ;
  • Favoriser leur épanouissement et leur bien-être tout au long du séjour, par des activités socio-culturelles et thérapeutiques adaptées ;
  • Contribuer à leur réinsertion ou leur réadaptation de manière durable.

Les valeurs d'ORPEA

Nos 65 000 collaborateurs dans le monde se consacrent quotidiennement à accompagner, soigner, soutenir nos résidents et patients dans nos établissements ou à domicile. Quel que soit leur métier, ils partagent tous les mêmes valeurs de professionnalisme, d'humilité et d'écoute. Celles-ci prennent vie dans leur action quotidienne au service des personnes fragilisées et vulnérables.

Description du poste

Pour accompagner notre dynamique équipe du Service Restauration France, nous recherchons un Assistant de Direction F/H.

Vous êtes l'interlocuteur qui agit fonctionnellement auprès de l'ensemble des membres du Service Restauration pour fluidifier la gestion opérationnelle des déplacements, outils, procédures et projets clef du Service ainsi que sur le plan des missions de secrétariat traditionnel ; vous interagissez aussi avec les établissements pour répondre à leurs questions pratiques en terme de restauration. Vous êtes de statut agent de maîtrise et rattaché au Responsable Restauration France.

Concrètement vos missions sont de

Vous occupez de la communication et de la gestion du courrier ;
Prendre les appels téléphoniques ;
Gérer les voyages et les rendez-vous sur demande ;
Gérer l'accueil physique des visiteurs ;
Préparer une réunion et en faire le compte-rendu ;
Constituer, fournir, et prendre en charge des dossiers +/- complexes ;
Produire des documents de travail ;
Mener des recherches approfondies ;
S'assurer de la réalisation des tâches planifiées et du reporting associé au sein du Service ;
Orchestrer des missions de secrétariat classique

En tant qu'Assistant du Service h/f, ces missions peuvent être complétées selon l'évolution des besoins du Service

Description du profil

Vos atouts sont :

· Sens du Service,

· Confidentialité,

· Rigueur,

· Respect des délais et relance,

· Maîtrise pack office dont excel outlook

· Une expérience en gestion de projets sera un plus

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : 2022-11575