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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Le 12 janvier

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F) , Assistant de president (H/F) , Assistant de direction (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Assistanat de direction , Dossier d'appel , Websites , Support , Transport Voir plus , Compte-rendu , Planification , Courrier , Prise rdv , Booking , Recruitment , Conferences , Accueil , Archivage , Editing , Logistics , Administratif Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES , Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Bac+2, Diplôme des métiers d'art DMA , Bac+2
  • Déplacements réguliers exigés

L'entreprise : Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'étude de projet immobilier, basé sur Paris

Description du poste

I. ADMINISTRATIF

- Gestion de l'agenda du Président : complexe nécessitant une veille de tout instant et une réactivité immédiate (prise de rendez-vous, arbitrage, réservation de salle de réunion, …) ; - Organisation de ses rendez-vous internes et externes (physique ou par conférence téléphonique), invitations, rédaction d'ordre du jour ; - Prise de messages téléphoniques, maîtrise de tous les médias et outils hardware ; - Rédaction de notes verbales / comptes rendus et autres documents administratifs, pour la bonne gestion du groupe (généralement à caractère confidentiel) ; - Mettre en forme des courriers, comptes-rendus, rapports, tableaux, présentations diverses, …maîtrise de tous les outils bureautique de manière autonome; - Collaboration avec les autres assistantes du groupe pour la mise en place de documents d'organisation (gestion de rendez-vous sur des opérations complexes, suivi des équipes dans le cadre de leurs missions, …) ; - Classement / Archivage ; - Mise à jour de ses contacts ;
Fiche de poste assistant(e) président

- Relancer les équipes dès lors que le Président attend des retours de leurs parts ; - Réalisation de note de frais ; - Etablissement de dossier appels d'offres ; - Contacts en interne et en externe : banque, investisseurs, notaires, avocats, clients, bailleur, conseillers patrimoniaux, … ;

II. LOGISTIQUE

- Organiser ses déplacements et éventuellement ceux des collaborateurs l'accompagnant (transports, location de voiture, matériel nécessaire, …) ; - Organiser les événements du groupe ;

III. COMMUNICATION

- Filtrer les appels et accueil des rendez-vous clients du Président ; - Représentation du Président vis-à-vis des salariés ; - Participer au développement des moyens de communication : mise à jour des supports de communication du groupe, plaquette et site internet ;

IV. OPERATIONNEL

Le Président ayant conservé une activité opérationnelle, vous devrez l'assister dans ses productions.

Description du profil

I. SAVOIR ET SAVOIR FAIRE

- Savoir s'organiser et gérer les priorités ; - Maîtriser la planification ; - Sens de l'adaptation à différentes situations et interlocuteurs ; - Disposer d'un très bon niveau d'expression écrite et orale, niveau d'orthographe excellent ; - Capacité à gérer et faire avancer plusieurs sujets de front ;

II. SAVOIR ETRE

- De nature pro-active ; - Réel sens de l'organisation, de l'initiative, d'une polyvalence dans la gestion des priorités ; - Sens de la confidentialité et du service ; - Attitude volontaire et sérieuse ;

Salaire et avantages

Salaire : > 28 000 € brut/an


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : 307-O95-R000212_01R