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Assistant de direction générale - Montbonnot (38330) H/F

Le 3 avril

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F) , Assistant (H/F) , Assistant de direction (H/F)
  • Montbonnot-Saint-Martin (38)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Suivi budgétaire , Excel , Direction generale , Budget , Comité de direction Voir plus , Conferences , Assistanat de direction , Business reporting , Ms word , Ppt , Compte-rendu , Fournisseurs , Editing , Courrier Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction générale (H/F) Gestion de l'information :
- Être le relai de son responsable auprès des Clients, des fournisseurs, de la direction européenne, des autres cadres de l'entreprise,
- Veiller au respect des échéances notamment sur les reportings mensuels des différents services (suivi marges, volumes, activité, comptes d'exploitation,) en relançant les responsables de service concernés
- Participer à des manifestations particulières (salons, conférences,)
- Gérer, ponctuellement, en toute autonomie des dossiers confiés par son/ses responsable(s) (suivi budgétaire spécifique, ?).
- Prendre en charge administrativement chaque nouvel arrivant du service

Organisations matérielles des événements et réunions : Optimiser les plannings, Préparer et organiser les réunions de la Direction : convocations des participants, organisation matérielle (salle, intendance), participation pour rédaction des comptes rendu, Se coordonner avec les autres assistantes de l'entreprise dans le cadre de projets spécifiques (réunions, conventions, ?)

Suivi des frais : Veiller au respect des budgets (déplacement, téléphonie, carburant, ?) des équipes opérationnelles. Suivre et pointer les factures de la Direction à travers notamment l'outil mis à disposition (Intelliflow)

Assistanat de la Direction : Gérer l'agenda, Organiser les déplacements, Gérer les contacts téléphoniques, mettre en forme tout document demandé, traiter le courrier, classer et archiver l'ensemble des documents De formation BAC +2 assistant de direction, vous possédez une expérience similaire de plus de 5 ans auprès de directions générales ou membres de comités de direction. Vous maîtrisez le pack office, notamment excel, word et power point.
Votre rigueur, votre autonomie et vos capacités d'organisation seront des atouts pour réussir à ce poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

2 750 à 3 000 € par mois

Référence : 1100276908