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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Le 8 septembre

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F) , Assistant de direction (H/F)
  • Le Raincy (93)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Assistanat de direction , Logistics , Relance , Civil Law , Publications Voir plus , Ms word , Compte-rendu , Qualité , Courrier , Prise rdv , Droit public , Secrétariat , Excel , Mise sous pli , Microsoft Outlook , Accueil , Archivage Voir moins

L'entreprise : Startpeople

Start People est un réseau d'agences d'emploi à taille humaine. Nos métiers reposent sur le recrutement de personnel formé, motivé et performant que nous plaçons chez nos clients en intérim, en CDD ou en CDI. Fort d'un réseau de 180 agences d'emploi de proximité en France, Start People propose des opportunités dans tous les secteurs d'activité et pour tout type de client

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet ou de son représentant, l'Assistante est chargée du secrétariat du Maire et de son cabinet.

  • Accueil physique et te´le´phonique
  • Gestion de l'agenda du Maire
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Prise de RDV, de messages et transmission aux collaborateurs
  • Préparer différentes réunions et en re´aliser les comptes rendus
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations notes, discours, fiches de suivi, comptes rendus...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Suivi des courriers et des dossiers inhe´rents a` ceux-ci
  • Relations avec les services pour ve´rifier si les notes transmises sont suivies et exe´cute´es, courriers de relance
  • Re´ponse par mail ou te´le´phone aux demandes (invitations, demandes de mate´riels urgentes...)
  • Consultation de boites mails génériques
  • Saisir et mettre a` jour les bases de donne´es utilise´es au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Classement des courriers, archivage, rangement (chrono, fiches de suivi, bulletins affiches, publications réalisées par le Cabinet...)
  • Distribution des invitations et des bulletins dans les casiers des e´lus, voire des chefs de service
  • Suivi de manifestations tant d'un point de vue organisationnel que mate´riel (micros, cadeaux, chaises, tables, ouverture et fermeture des locaux...)
  • Envoi courriers en nombre (mise sous pli, impression enveloppe, mise sous enveloppe, transmission a` l'accueil pour envoi)
  • Descente et remontée des parapheurs, des mails
  • Re´alisation de chevalets, de listes de pre´sence...
  • Pre´sence a` des manifestations pour aide aux collaborateurs (suivi, pointage, passage de micros, ve´rification si bonne installation...)
  • Aide aux collaborateurs (appels te´le´phoniques, prises de renseignements...)
  • Organisation en lien avec la logistique des réceptions de personnalités et Evènements

Description du profil

Profil

  • Parfaite maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook…)
  • Connaissance du fonctionnement municipal (élus et administration)
  • Connaissance de base en droit public et droit civil, en relation avec les missions des collectivités territoriales
  • Aptitudes / Qualités
  • Esprit d'équipe
  • Ecoute
  • Esprit d'initiative
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion
  • Disponibilité, adaptabilité
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur, concision, diplomatie


Les personnes intéressées sont invitées a` adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé´ et lettre de motivation)

  • 1 850 € nets par mois (sur la base d'un volume hebdomadaire de 37,5 h), prime de fin d'année en novembre.

Prêt à vous lancer ? Postulez !

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

à partir de 1850.00€ / mois

Référence : 6272459