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ASSISTANT(E) COMPTABLE (F/H)

Le 16 juin

Critères de l'offre

  • Assistant comptable (H/F) , Assistant (H/F) , Comptable (H/F) , Secrétaire comptable (H/F)
  • Cran-Gevrier (74)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Websites , Secrétariat , Maintenance , Veille , Gestion administrative Voir plus , Accueil , Chargée de communication , Archivage , Fournisseurs , Accounting , Courrier , Trésorier , Juridique , Avenant , Support , Finance , Congé , Rédaction de contrats , Rapprochement bancaire , Rentabilité , Cabinet comptable , Recruitment , Paie , Logiciel PAO , Facture , Approche directe , Administratif , Editing , RH Voir moins
  • Niveau d'études : BAC+2

L'entreprise : Randstad Search and Selection

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Ingénierie & Industries mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle. Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'architecture (logements collectifs, urbanisme, locaux d'activité), un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et comptable.
En support à la direction, vous assurerez l'administration et la gestion de l'agence.

Description du poste

En support à la direction, vous assurerez l'administration et la gestion de l'agence.

FONCTIONS
Gestion Finance Comptabilité
- Mise en place et suivi du prévisionnel de chiffre d'affaires
- Mise en place et suivi du prévisionnel de trésorerie
- Mise en place et suivi complet de la facturation
- Suivi rentabilité de projet
- Relations avec le cabinet comptable (envois des documents mensuels, rapprochement bancaire, …)

Suivi juridique et techniques
- Rédaction/relecture contrats MOE et avenants (marchés privés et publics), calcul des honoraires, déclarations d'activité, mise à jour du planning général des projets...

Ressources Humaines
- Rédaction des contrats de travail et avenants en relation avec le cabinet en externe
- Suivi quotidien des salariés (congés, absences, heures supplémentaires, …)
- Transmission des éléments au cabinet comptable qui établit les fiches de paie
- Rédaction et diffusion des annonces de recrutement
- Classement des candidatures spontanées reçues à l'agence
- Suivi de formation des collaborateurs et gestion administrative des dossiers

Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers / mails
- Gestion des services généraux (fournisseurs, maintenance, …)
- Classement - archivage

Diverses taches de communication (veille pour les AO, mise à jour du site internet...)

Poste en CDI à temps plein situé dans l'agglomération d'Annecy.
Rémunération à définir selon profil

Description du profil

d'un niveau BTS Gestion PME/PMI ou Assistant Manager ou comptabilité, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience.
Vous maîtrisez le Pack Office, des connaissances sur MS Project et un logiciel PAO seraient un plus. Un très bon niveau en français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Vous avez le goût pour les chiffres. Organisé, méthodique, discret, disponible, rigoureux, dynamique, vous faites preuve d'un bon relationnel vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs divers (architectes, ingénieurs, comptables, maîtres d'ouvrage…).

Salaire et avantages

Salaire : > 30 000 € brut/an


Date de démarrage souhaitée : 22 juillet 2020

Référence : 001-645-R000405_02R