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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Le 22 août

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F) , Assistant de direction (H/F)
  • Courbevoie (92)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Commande , Excel , Gestion des planning , Interface , Congé Voir plus , Ms word , Ppt , Archivage , Comité de direction , Courrier , Assistanat de direction , Booking Voir moins

Description du poste

  • Assistance au pilotage du Comité de Direction de la BU GNL et organisation des réunions de Direction
  • Appuyer l'équipe dans la gestion du planning et des agendas
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants français et étrangers
  • Organiser les réunions, séminaires ou événements et de gérer les déplacements en France et à l'étranger (réservation d'hôtels, de titres de transports, visa)
  • Assurer le suivi des congés et des absences
  • Gérer les commandes et le traitement des factures
  • Assurer l'interface avec l'IT pour les arrivées/départs des nouveaux arrivants
  • Garantir la circulation de l'information (gestion des signataires, traitement et enregistrement des courriers, photocopies, tri, classement, archivage)
  • Assurer le back up de l'assistante de l'équipe de Direction des Opérations en son absence


Description du profil

Vous possédez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et vous vous retrouvez dans les tâches renseignées ci dessus.

Maitrise du pack office (Word, Excel et Power Point)

Anglais courant

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Référence : 2582058