Retour à la liste

Assistant(e) de direction bilingue (Français/Anglais) H/F

Le 12 avril

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F) , Assistant de direction bilingue (H/F)
  • Puteaux (92)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Assistanat , Clinique , Relance , Gestion administrative , Clinique psychiatrique Voir plus , Support , Congé , RH , Courrier , Booking Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : ORPEA

Le Groupe Orpea est un acteur mondial de référence présent dans 22 pays. Partout, il développe des prises en charge pour des personnes fragilisées, à travers un réseau de plus de 1100 établissements médicalisés et une offre de soins à domicile. Le Groupe a toujours privilégié la diversité des offres de soins et des solutions d'accompagnement qu'il propose au sein de ses cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation, ses cliniques Psychiatriques, ses Maisons de Retraite, ses Résidences Services ou via ses agences d'aide et services à domicile .

Ainsi le Groupe propose une offre globale de services et de soins adaptés qui se complète par la qualité des infrastructures et par l'extrème professionnalisme de ses 65 500 collaborateurs. Chaque jour, ce sont eux qui entretiennent les liens essentiels à la dignité, au bien vieillir et au bien guérir des plus de 300 000 résidents et patients accueillis chaque année.

Globalement, partout en Europe, la mission de nos établissements consiste à :

  • Accueillir les résidents et patients qui nous sont confiés au sein de lieux de vie et de soins, chaleureux et adaptés à leur autonomie et leur état de santé ;
  • Assurer leur confort et leur sécurité ;
  • Proposer des projets de soins personnalisés et accompagner les résidents et patients dans les gestes de la vie quotidienne ;
  • Favoriser leur épanouissement et leur bien-être tout au long du séjour, par des activités socio-culturelles et thérapeutiques adaptées ;
  • Contribuer à leur réinsertion ou leur réadaptation de manière durable.

Les valeurs d'ORPEA

Nos 65 000 collaborateurs dans le monde se consacrent quotidiennement à accompagner, soigner, soutenir nos résidents et patients dans nos établissements ou à domicile. Quel que soit leur métier, ils partagent tous les mêmes valeurs de professionnalisme, d'humilité et d'écoute. Celles-ci prennent vie dans leur action quotidienne au service des personnes fragilisées et vulnérables.

Description du poste

Le Groupe Orpea est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance.

Fondé en 1989, le Groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance.

Implanté dans 22 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 1 014 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et cliniques psychiatriques.

Pour accompagner notre forte croissance à l'international, nous recherchons actuellement un (e) :

Assistant(e) de direction bilingue (Français/Anglais)

Au sein de la Direction Informatique Corporate (140 personnes réparties en France et au Portugal), vous serez rattaché(e) au Directeur du département.

Vous aurez pour mission principale d'assister le CODIR IT (5 personnes) pour :

  • Assurer la gestion administrative du service (notes de frais, courrier, factures, demandes de congés, mise en ligne de documents, suivre et relancer la signature des CR d'Activité…)
  • Assurer la bonne arrivée d'un collaborateur (demande de compte/PC, badge, informer le CODIR)
  • Organiser des réunions et les déplacements éventuels (vérification de disponibilités des participants, réservation de salles…)
  • Suivre et centraliser les demandes RH de type chèques cadeaux, noël, formations
  • Assurer le suivi des mails du Directeur : transferts des communications, alerte sur les emails importants ou relancés...)
  • Préparer, modifier, mettre à jour des présentations
  • Effectuer ponctuellement la traduction de documents
  • Apporter un support ponctuel sur différents projets

Description du profil

Diplômé(e) d'un BTS dans l'Assistanat (idéalement BTS Assistant international), vous êtes parfaitement bilingue français/anglais (une 3ème langue serait un plus) et justifiez de plus de 3 années d'expérience menée au sein d'un groupe international.

Compétences requises :

  • Excellente communication écrite et orale
  • Confidentialité, discrétion
  • Polyvalence et curiosité intellectuelle
  • Rigueur
  • Compétences linguistiques et bureautiques (Pack Office)
  • Sérieux, dynamisme et sens du service
  • Capacité à travailler avec des membres du Top Management

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 2021-4374