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ED/VCT/1721 (F/H)

Le 14 septembre

Critères de l'offre

  • Assistant de direction bilingue (H/F)
  • Courbevoie (92)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Industries des minéraux non métalliques
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Véhicules , Logistics , Commande , Magazines , Direction generale Voir plus , Presse , Achats , Gestion documentaire , Assistanat de direction , Transport , Ms word , Ppt , Suivi des fournisseurs , Production Voir moins
  • Travail en équipe
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : Randstad Search and Selection

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant de Direction Bilingue anglais H/F .

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur du développement International, la mission se décompose en 3 axes principaux :
La logistique du service qui représente 25% dU temps:
- Organisation des réunions avec les tiers (coordination des calendriers)
- Gestion des déplacements: (transports, hôtel, véhicules de locations, transferts chauffeurs, …)
- Gestion des achats et abonnements : suivi des achats, commandes SAP,suivi / fournisseurs
- Coordination des moyens généraux : suivi des interventions IT, gestion des arrivées / départs stagiaires

La Documentation représente 50% du poste
- Obtenir et organiser l'ensemble de la documentation du service : rapports annuels et communication concurrents, indexer les informations reçues quotidiennement (revue de presse sectorielle, magazines spécialisés)
- Préparer / mettre à jour les analyses pays en rassemblant les informations disponibles sur l'ensemble des sources ouvertes (information économique et sectorielle)

La production de documents représente 25% du temps
- Assister l'équipe développement dans la production de documents (word, ppt, pdf) à destination de la direction générale et des tiers le cas échéant

Description du profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et vous avez au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire en assistanat de Direction et gestion documentaire.
Vous maîtrisez le pack office & Internet
Vous maîtrisez la langue française, l'anglais et une 3ème langue sera appréciée
Organisé(e), autonome, sens du travail en équipe et capacité à comprendre l'information économique

Référence : 001-SPF-R000716_01R