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Assistant Comptable (h/f),

Le 16 octobre

Critères de l'offre

  • Assistant comptable (H/F)
  • Maine-et-Loire (49)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Secteur : Banque, Finance, Assurances
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : Adecco Group

Nos Talents Nos Emplois est une plateforme web proposée par la Région Auvergne-Rhône-Alpes afin de mettre en relation des demandeurs d'emploi et des entreprises en recherche de candidats.

https://nostalentsnosemplois.auvergnerhonealpes.fr/

Description du poste

Votre mission


Liaisons fonctionnelles internes
- Tous les services de l'entreprise
- Direction Administrative et Financière

Liaisons fonctionnelles externes
- Organismes bancaires
- Experts comptables et commissaires aux comptes
- Administration fiscale
- Services comptabilité clients et fournisseurs
- Organismes de formation, OPCA
- Médecine du travail
- Experts comptables et commissaires aux comptes
- Administrations sociales
- Agences intérimaires



I- LE POSTE

Pour la mission comptable, le poste consiste principalement à :
- Valider et enregistrer les documents comptables,
- Effectuer des travaux d'écritures, de pointage et de ventilation des opérations comptables,
- Suivre les règlements des clients et le paiement des factures aux fournisseurs.
- Formaliser le bilan
- Procéder aux déclarations fiscales
Pour la mission Paie - Rh, le poste consiste principalement à :
- Effectuer la paie selon les procédures internes ;
- Gérer les dossiers administratifs des salariés ;
- Effectuer la communication de l'entreprise vers les salariés.
- Travailler sur le plan de formation et la gestion des compétences
Il rend compte et propose des améliorations de gestion de l'entreprise dans ses domaines de compétences.
Il assure une assistance technique du fait de son expertise.


Attributions du poste comptabilité :
- Passage et enregistrement d'opérations comptables,
- Vérification et enregistrement de factures,
- Relance des paiements clients,
- Gestion des paiements fournisseurs,
- Gestion des comptes clients,
- Gestion des comptes fournisseurs,
- Rapprochement bancaire,
- Modification et création des fiches fournisseurs et des fiches clients,
- Déclarations fiscales,

L'activité de l'entreprise étant par nature évolutive, le titulaire du poste pourra être amené à pourvoir un autre poste en cas de nécessité.

Attributions du poste :
- Etablissement de la paie,
- Gestion de l'administration du personnel,
- Préparation des notes de services et de communication au personnel,
- Gestion et suivi administratif des intérimaires,
- Suivi et gestion des visites médicales,
- Gestion des déclarations annuelles (DADS, formation, apprentissage…),
- Tenue et suivi de statistiques liées au personnel,
- Travaux divers sur dossiers concernant la gestion du personnel,
- Remontées d'informations et d'anomalies auprès de la hiérarchie.
- Déclarations sociales

L'activité de l'entreprise étant par nature évolutive, le titulaire du poste pourra être amené à pourvoir un autre poste en cas de nécessité.


Conditions d'exercice du poste
- Travail sur écran

Autonomie et responsabilité au poste
- Participe à l'organisation du travail, alerte et propose des actions correctives,
- Activités définies et organisées en fonction des instructions données par le responsable et par l'activité comptable,
- Autonomie dans l'organisation du travail en fonction de la politique générale de l'entreprise,
- Assistance et expertise technique dans ses domaines de compétences,
- Force de proposition sur tous les sujets pouvant avoir un impact sur l'entreprise,
- Responsabilité du bon respect des règles :
· Internes de vie de la société,
· De sécurité et d'hygiène alimentaire en vigueur dans l'entreprise,
· De sécurité et de santé au travail en vigueur dans l'entreprise.
- Responsabilité du bon tri des déchets et des normes environnementales en vigueur dans l'entreprise,
- Force de proposition dans la mise en place et le suivi des procédures administratives,
- Peut prendre des initiatives face à des situations variées en rendant compte à sa hiérarchie,
- Il s'engage à respecter la confidentialité des informations qu'il manipule dans le cadre de ses fonctions,
- Travail défini, contrôlé, évalué par le responsable hiérarchique.

Divers

- L'assistant(e) COMPTA / PAIE / RH doit se tenir informé de l'évolution dans tous ses domaines de compétences,

- Il veille à promouvoir en interne toute innovation jugée intéressante pour le fonctionnement des services et pouvant contribuer au succès de l'entreprise,

- Il peut être chargé par son supérieur de remplir certaines fonctions qui ne sont pas directement dans son champ d'activité mais pour lesquelles ses connaissances et compétences sont jugées utiles,

- Il s'engage à respecter la confidentialité des informations qu'il manipule dans le cadre de ses fonctions.

Horaires théoriques du poste
8 h 30 à 12 h 30 et 14 h à 17 h 00 ou 9 h à 12 h 30 et 14 h à 17 h 30





II- FORMATION

Formation initiale nécessaire au poste
- BTS ou DUT Comptabilité ou expérience professionnelle dans un poste similaire
- Bac +2 Comptabilité avec expérience professionnelle et formation Paie


Formation continue nécessaire au poste
- Logiciel informatique de comptabilité
- Logiciel informatique de gestion de production
- Logiciels bureautique
- Logiciel informatique de gestion de temps
- Logiciel informatique de paie
- Logiciels bureautique


Adaptation à la fonction
3 mois afin de connaître le fonctionnement de l'entreprise et des différents services, les procédures, les salariés.

III-

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 4638480