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Alternance comptabilité tiers notes de frais (Bac+2) H/F

Le 19 mai

Critères de l'offre

  • Assistant comptabilité (H/F)
  • Châtillon (92)
  • Alternance / apprentissage - 12 mois
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Accounting , Juridique , Paramétrage , Bilan , Secrétariat Voir plus , Paie , Facture , Business reporting , Tva Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : Orano

Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !
Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, l'ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu'au nucléaire médical.
Les 16000 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d'innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.
Du technicien de conduite d'installation à l'ingénieur d'études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.

Description du poste

Au sein de la Direction Comptable d'ORANO, les missions de la cellule note de frais assure le contrôle et la mise en paiement des notes de frais et des factures de notre agence de voyage AMEX, et ce, grâce à notre logiciel dédié CONCUR et SAP :

1. Assurer le contrôle et le paiement des notes de frais et plus particulièrement :

o la validation de la note de frais, et le rapprochement avec l'ordre de mission

o l'existence et les montants des justificatifs originaux joints à la note de frais

o la bonne application de la politique voyage du groupe et des types de frais remboursés, ainsi que les spécificités de certaines entités juridiques (plafonds de remboursements)

o la récupération de la TVA autorisée sur certains frais

o S'assurer de la correcte retenue des avances ponctuelles reçues

o Valider le paiement des notes de frais dans SAP après interface de CONCUR dans SAP

2. Assurer le contrôle et le paiement des factures de notre agence de voyage, et plus particulièrement

le rapprochement de la ligne de la facture électronique avec l'ordre de mission affectée (existence et validation de l'ordre de mission)
la bonne application de la politique voyage du groupe (Business classe, première classe, classe éco)
la correcte facturation des frais d'agence
o le paiement des factures dans SAP après interface de CONCUR dans SAP

3. Gérer les relations avec les salariés, les secrétariats et l'agence de voyage (renseignements sur l'utilisation de CONCUR, sur les délais de remboursements, sur la politique voyage, sur les dysfonctionnements constatés, etc…)

4. Vérifier périodiquement le montant des avances permanentes et des avances ponctuelles ainsi que le remboursement de ces dernières en cas de départs ou de mobilités

5. S'assurer de la justification des comptes de bilan liés au processus notes de frais

6. Effectuer des « reporting» à la demande au travers de l'outil CONCUR et de son module de dédié

7. Participer à la mise en place de la DIGITALISATION des notes de frais et au paramétrage et test du nouvel outil dédié aux notes de frais ( KDS)

Les principaux systèmes d'information utilisés sont :

-Concur
-SAP
-Excel











Description du profil

Au sein de la Direction Comptable d'ORANO, les missions de la cellule note de frais assure le contrôle et la mise en paiement des notes de frais et des factures de notre agence de voyage AMEX, et ce, grâce à notre logiciel dédié CONCUR et SAP :

1. Assurer le contrôle et le paiement des notes de frais et plus particulièrement :

o la validation de la note de frais, et le rapprochement avec l'ordre de mission

o l'existence et les montants des justificatifs originaux joints à la note de frais

o la bonne application de la politique voyage du groupe et des types de frais remboursés, ainsi que les spécificités de certaines entités juridiques (plafonds de remboursements)

o la récupération de la TVA autorisée sur certains frais

o S'assurer de la correcte retenue des avances ponctuelles reçues

o Valider le paiement des notes de frais dans SAP après interface de CONCUR dans SAP

2. Assurer le contrôle et le paiement des factures de notre agence de voyage, et plus particulièrement

le rapprochement de la ligne de la facture électronique avec l'ordre de mission affectée (existence et validation de l'ordre de mission)
la bonne application de la politique voyage du groupe (Business classe, première classe, classe éco)
la correcte facturation des frais d'agence
o le paiement des factures dans SAP après interface de CONCUR dans SAP

3. Gérer les relations avec les salariés, les secrétariats et l'agence de voyage (renseignements sur l'utilisation de CONCUR, sur les délais de remboursements, sur la politique voyage, sur les dysfonctionnements constatés, etc…)

4. Vérifier périodiquement le montant des avances permanentes et des avances ponctuelles ainsi que le remboursement de ces dernières en cas de départs ou de mobilités

5. S'assurer de la justification des comptes de bilan liés au processus notes de frais

6. Effectuer des « reporting» à la demande au travers de l'outil CONCUR et de son module de dédié

7. Participer à la mise en place de la DIGITALISATION des notes de frais et au paramétrage et test du nouvel outil dédié aux notes de frais ( KDS)

Les principaux systèmes d'information utilisés sont :

-Concur
-SAP
-Excel

Salaire et avantages

Salaire : selon profil


Référence : ALT-2020-CPTA-NDF-3749