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Assistant Commercial (h/f) (autres), Gennevilliers

Le 12 avril

Critères de l'offre

  • Assistant commercial (H/F)
  • Gennevilliers (92)
  • CDD - CDD de 6 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion
  • Domaines d'expertise : Pharmaceutique , Tableaux de bord , Logistics , Clientèle , Support Voir plus , Interface , Courrier , Booking , Secrétariat , Frappe , Paie , Réclamation , Facture , Accueil , Pharmacie , Fournisseurs , Administratif , Dossier administratif Voir moins

L'entreprise : Adecco France

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond.

L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation.

Description du poste

Votre mission


Adecco La défense recrute un(e) secrétaire d'établissement administratif(ve) et commercial, pour l'un de ses clients basé à Gennevilliers, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, avec possibilité d'évoluer sur un contrat long.


LES PRINCIPALES ACTIVITES ET RESPONSABILITES DE LA FONCTION

· Est en support du Directeur d'Etablissement sur toute demande administrative ou commerciale
· Assure l'accueil sur le site
· le suivi des courriers dans le cadre des process prévus par la Direction
· En qualité de représentant de la société, il (elle) doit assurer à nos clients une excellence opérationnelle afin de participer activement à un haut degré de satisfaction client

MISSIONS GENERALES


Principal(e) collaborateur (trice) du Directeur d'Etablissement il(elle) supervise l'ensemble des dossiers Administratifs et Commerciaux de l'établissement de répartition et notamment :


· La gestion du secrétariat de l'établissement :

- Accueil téléphonique et gestion des messages pour le Directeur
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Gestion du courrier de l'établissement : interface avec les différents services (commercial, exploitation…) pour le dispatch, envoi du courrier au départ de l'établissement
- Assure la frappe du courrier de l'établissement (commercial, direction)
- Effectue l'accueil des personnes extérieures (intérim, nouveaux embauchés, visiteurs, clients…)
- Réalise le traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur
- Gère les fournitures, et assure les relations avec les fournisseurs locaux.
- Petite compta, caisse de l'agence : suivi des encaissements, virements, paiement au « cul du camion ».

· Les relations avec le personnel/la communication interne à l'agence
demandes d'acompte,
- la distribution des tickets restaurant,
- la facturation des chalands,
- le remboursement des titres de transport,
- participe à la communication de l'entreprise : affichage, relais d'information vis-à-vis des salariés (enquête de climat social…), participation aux opérations diverses

· Administration commerciale :

- En étroite liaison avec les Responsables de Clientèle de l'établissement, le secrétariat est chargé des relations commerciales ordinaires avec les clients.
- Fiche de démarrage client
- Dossiers financiers (support)
- Demandes Magic
- Impression et distribution des relevés
- Dispatch réclamations clients




· Organisation de réunions et de l'accueil des visiteurs:

Représente l'entreprise avec l'extérieur de la société : visiteurs et clients de la répartition

- responsable de la logistique pour les opérations spéciales (réunions dans l'établissement, réunions clients, opérations commerciales,...).
- réservation de salle,
- invitations,
- inscriptions,
- Accueil
- Repas
- Accueil des visiteurs, au téléphone ou en visite sur site en particulier des clients pharmaciens en leur assurant la meilleure attention possible

Missions particulières

Salaire et avantages

Salaire : de 27 000 € à 31 000 €


Référence : 15134190