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ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F

Le 14 mai

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Saint-Martin-du-Vivier (76)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Sécurité, Surveillance, Défense
  • Domaines d'expertise : Secrétariat , Suivi budgétaire , Commande , Relance , Gestion des planning Voir plus , Frappe , Environnement , Facture , Accueil , Assistanat , Fournisseurs , Manageur , Courrier , Accounting Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : ONET

Onet, groupe familial français depuis plus de 150 ans, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses 73 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

Description du poste

Au sein de notre Direction Régionale Normandie Hauts de France basée à Saint-Martin-Du-Vivier, vous aurez en charge :

Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, apporter un premier niveau d'information, relayer les appels

- Assurer le traitement du courrier (arrivée et départ)

- Organiser et coordonner les agendas, organiser des déplacements...

Facturation, suivi budgétaire et comptabilité :
- Classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur, gestion des stocks et commandes

- Élaboration, suivi, contrôle et éventuellement relances de la facturation, analyse de situation

Assistanat :
- Frappe de courriers
- Gestion de planning

En sus des compétences requises pour les missions précitées, vous devez maîtriser les outils informatiques, à minima le pack office.

Vous devrez également faire preuve de rigueur, d'organisation, de polyvalence et disposer de compétences relationnelles (contact physique ou téléphonique quotidien avec les agences, les clients, les fournisseurs, la direction, les salariés).

Profil type BTS Assistant de Manager/Management/Assistant de Gestion...

Poste en alternance ou CDD à pourvoir rapidement.

Description du profil

- Secrétariat, gestion de l'accueil

- Accueil téléphonique et physique

- Facturation, suivi budgétaire, analyse de situation

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : 2020-2792